Quotae es una app móvil de presupuestos y facturas para autónomos en España, especialmente en construcción y reformas, preparándose para cumplir con los requisitos de la facturación electrónica obligatoria cuando entre en vigor para autónomos.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es una factura emitida, transmitida y conservada en formato electrónico, con el mismo valor legal que una factura en papel. No es solo un PDF enviado por email — requiere un formato estructurado (XML, Facturae) que el receptor pueda procesar automáticamente y una firma electrónica o sello de tiempo que garantice la integridad del documento.
¿Qué ley obliga a la factura electrónica en España?
En España, la obligación de emitir factura electrónica entre empresas (B2B) se estableció por la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece, publicada en el BOE el 29 de septiembre de 2022). El reglamento de desarrollo fija el calendario de entrada en vigor y los requisitos técnicos. Antes de la aplicación obligatoria para autónomos, es recomendable revisar el texto oficial en boe.es y consultar la información de la Agencia Tributaria.
¿A quién afecta y cuándo entra en vigor?
La obligación llegará de forma escalonada: primero a las empresas con facturación superior a 8 millones de euros, y posteriormente al resto, incluidos muchos autónomos. El calendario exacto depende del desarrollo reglamentario publicado en el BOE. Si tu actividad factura a empresas o administraciones públicas, es prudente ir preparándose antes de la fecha efectiva.
¿Qué cambia respecto a cómo facturas hoy?
Con la factura electrónica obligatoria, no podrás enviar únicamente un PDF al cliente. Será necesario emitir un documento en formato estructurado (Facturae u otro formato aprobado), intercambiarlo a través de plataformas reconocidas y conservarlo por el plazo que marque la normativa. La entrada en vigor de VeriFactu añade además requisitos de trazabilidad y de comunicación con Hacienda.
¿Cómo te prepara Quotae para la factura electrónica?
Quotae está siendo desarrollada para soportar la emisión de facturas en los formatos exigidos por la normativa española cuando entre en vigor para autónomos. Esto incluye numeración correlativa, campos obligatorios del Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), y, en su momento, los requisitos técnicos de VeriFactu. Los suscriptores recibirán las actualizaciones sin coste adicional.
¿Qué puedes hacer hoy para prepararte?
Mientras esperas a que la obligación te afecte, puedes ir digitalizando tu facturación: numeración automática, datos fiscales consistentes, copia segura en la nube y procesos que no dependan de Excel. Consulta con tu asesor o gestoría para confirmar el calendario específico que aplica a tu actividad y volumen de facturación.
Fuentes oficiales
Los textos normativos oficiales y sus actualizaciones se publican en el BOE y en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Para confirmar el calendario y los requisitos que aplican a tu caso, consulta directamente las fuentes primarias: