Quotae es una app móvil de presupuestos y facturas para autónomos en España, especialmente en construcción y reformas, preparándose para cumplir con los requisitos de VeriFactu cuando entren en vigor para autónomos.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas establecido por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que regula los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación en España. El objetivo declarado por la Agencia Tributaria es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
¿Qué exige VeriFactu a un sistema de facturación?
El reglamento obliga a que los sistemas informáticos de facturación generen automáticamente, por cada factura emitida, un registro de facturación con una huella o 'hash' que garantice su integridad, junto con información sobre el sistema que lo produjo. Opcionalmente, el sistema puede enviar estos registros en tiempo real a la sede electrónica de la Agencia Tributaria — modalidad conocida como 'Verifactu' en sentido estricto.
¿A quién afecta VeriFactu y cuándo entra en vigor?
La norma afecta, en líneas generales, a empresas y autónomos que emitan facturas mediante sistemas informáticos. El calendario de aplicación para personas físicas (autónomos) se ha ido ajustando mediante desarrollos reglamentarios posteriores. Para confirmar la fecha exacta que te aplica, consulta el texto consolidado en el BOE y la información en la sede de la Agencia Tributaria — estos son los dos lugares donde se publican los cambios oficiales.
¿Qué cambia en tu día a día?
Si usas un sistema informático conforme a VeriFactu, la app se encargará de generar automáticamente los registros con los campos obligatorios y la trazabilidad requerida. No tendrás que hacer nada manual: emites la factura como hasta ahora, y el sistema se encarga del resto. Lo importante es que tu software esté actualizado a la fecha de aplicación.
¿Cómo te prepara Quotae para VeriFactu?
Quotae está siendo diseñada para adaptarse a los requisitos de VeriFactu aplicables a autónomos cuando entre en vigor. Esto incluye la generación del registro por factura, los campos de trazabilidad y el esquema de hash exigido por el reglamento. Los suscriptores recibirán las actualizaciones sin coste adicional dentro del período de aplicación.
¿Qué puedes hacer hoy?
Aunque la obligación definitiva para autónomos pueda no estar todavía activa para tu caso concreto, conviene ir dejando atrás la facturación en Excel o Word: son sistemas que no pueden cumplir con los requisitos técnicos de VeriFactu. Digitaliza tu facturación con una herramienta que se comprometa públicamente a adaptarse al reglamento cuando te aplique. Y, como siempre, valida con tu asesoría el calendario específico de tu situación.
Fuentes oficiales
Los requisitos técnicos y el calendario oficial se publican en el BOE y en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Consulta directamente las fuentes primarias antes de tomar decisiones sobre tu sistema de facturación: