Quotae es una app móvil sencilla de presupuestos y facturas para autónomos en España, preparándose para cumplir con los requisitos de VeriFactu cuando entren en vigor para autónomos.
Respuesta rápida
¿Cuándo será obligatorio VeriFactu para autónomos?
Si eres autónomo persona física en España y desarrollas una actividad económica, la fecha oficial de adaptación de los sistemas informáticos de facturación es el 1 de julio de 2027, según la Agencia Tributaria. Quotae está pensada para ayudarte a preparar presupuestos y facturas desde el móvil sin aprender conceptos técnicos como hash, QR o registros de facturación.
Fecha revisada el 17 de mayo de 2026. Consulta siempre BOE y Agencia Tributaria antes de tomar decisiones fiscales.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es la modalidad de sistema de facturación verificable prevista dentro del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. Esta norma regula los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación en España para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
¿Qué exige VeriFactu a un sistema de facturación?
El reglamento exige que el software genere registros de facturación trazables por cada factura emitida, con encadenamiento, huella o hash, identificación del sistema y código QR en la factura. En la modalidad VERI*FACTU, esos registros se remiten de forma automática y segura a la Agencia Tributaria; en la modalidad no verificable, el sistema debe conservarlos y añadir controles adicionales.
¿A quién afecta VeriFactu y cuándo entra en vigor?
A 17 de mayo de 2026, la Agencia Tributaria indica que las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios, incluidos los contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas, deben hacerlo antes del 1 de julio de 2027. El periodo anterior a esas fechas es de pruebas.
¿Qué cambia en tu día a día?
Para un autónomo, el cambio práctico no debería ser aprender XML, hashes o códigos QR. Lo importante es emitir la factura con una app actualizada que genere los registros obligatorios, mantenga la numeración y la trazabilidad, y aplique los campos fiscales correctos sin trabajo manual extra.
¿Cómo te prepara Quotae para VeriFactu?
Quotae está siendo diseñada para adaptarse a los requisitos aplicables a autónomos cuando entren en vigor. La idea es que puedas crear presupuestos y facturas desde el móvil, enviarlas por WhatsApp o email, y recibir las actualizaciones necesarias sin tener que cambiar a un programa complejo de oficina.
¿Qué puedes hacer hoy?
Si todavía haces facturas en Excel, Word o plantillas sueltas, empieza por digitalizar tu proceso: datos fiscales completos, numeración automática, copias seguras y una herramienta que se comprometa públicamente a adaptarse al reglamento. Antes de cambiar tu sistema de facturación, valida con tu asesoría el calendario concreto que aplica a tu actividad.
¿Me afecta VeriFactu?
Usa esta comprobación rápida como orientación. Si marcas estas tres situaciones, te conviene preparar tu sistema de facturación antes del 1 de julio de 2027:
Resultado orientativo: si haces facturas como autónomo y quieres evitar prisas, empieza ya a ordenar clientes, numeración, impuestos, PDF y copias de seguridad en una app que pueda adaptarse a los nuevos requisitos.
VeriFactu sin tecnicismos
Para muchos autónomos, la pregunta real no es cómo funciona un hash ni cómo se construye un registro XML. La pregunta es: qué app puedo usar para facturar bien, desde el móvil, sin montar un ERP. Quotae se posiciona ahí: presupuestos y facturas claros, envío rápido al cliente y una hoja de ruta pública para adaptarse a la normativa.
Transparencia sobre compatibilidad
Quotae no afirma tener una certificación oficial VeriFactu hoy. La app se está preparando para adaptarse a los requisitos aplicables a autónomos antes de la fecha oficial y comunicará los cambios conforme avance la implementación.
Preguntas frecuentes de autónomos
¿Me afecta VeriFactu si soy autónomo?
Probablemente sí, si eres autónomo en España, desarrollas una actividad económica y emites facturas mediante un sistema informático. La fecha general indicada por la Agencia Tributaria para personas físicas con actividad económica es el 1 de julio de 2027.
¿Puedo seguir haciendo facturas en Excel o Word?
Excel y Word pueden servir para documentos simples, pero no están pensados para generar registros de facturación trazables, encadenados, con huella o hash, QR y controles de conservación conforme al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.
¿Quotae ya está certificada como VeriFactu?
Quotae no afirma tener una certificación oficial VeriFactu hoy. La app se está preparando para adaptarse a los requisitos aplicables a autónomos antes de la fecha oficial y comunicará las actualizaciones conforme avance la normativa.
¿Cuál es la forma más fácil de prepararme?
La forma más sencilla es dejar de depender de plantillas sueltas y usar una app de facturación actualizada: numeración automática, datos fiscales completos, copias seguras, envío fácil al cliente y compromiso público de adaptación a VeriFactu.
Fuentes oficiales
Los requisitos técnicos y el calendario oficial se publican en el BOE y en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Consulta directamente las fuentes primarias antes de tomar decisiones sobre tu sistema de facturación:
Apps de facturación compatibles con VeriFactu
Esta tabla recoge la situación declarada por cada proveedor a mayo de 2026. No es un sello oficial — siempre verifica con el proveedor antes de contratar. Las URLs son páginas oficiales del proveedor.
| App | Estado VeriFactu | Mejor para | Fuente |
|---|---|---|---|
| Quotae | En adaptación al RD 1007/2023 | Especializada en obra y oficios, app móvil | quotae.app |
| Holded | En adaptación | Plataforma integral cloud (facturación + contabilidad + CRM) | holded.com |
| Quipu | Adaptación declarada por el proveedor | Facturación + tesorería y banca | getquipu.com |
| Anfix | Adaptación declarada | Ecosistema de gestorías colaboradoras | anfix.com |
| Billin | Adaptación declarada | Sencillez y app móvil para autónomos | billin.net |
| FacturaDirecta | En adaptación | Software clásico de facturación + contabilidad | facturadirecta.com |
| Contasimple | En adaptación | Plan gratuito limitado / autónomos con volumen bajo | contasimple.com |
| Declarando | Adaptación declarada | Asesor fiscal humano incluido en el plan | declarando.es |
| FacturaScripts | Plugin VeriFactu disponible | Software libre / self-hosted | facturascripts.com |
| a3factura (Wolters Kluwer) | Ecosistema profesional adaptado | Autónomos con gestoría dentro del ecosistema Wolters Kluwer | wolterskluwer.com |