Mais uma tarde passando o orçamento a limpo em casa? Quotae te dá orçamentos profissionais no celular, sem fórmulas quebradas nem formatos desajustados.
O Quotae é uma app móvel de orçamentos e faturas para profissionais autónomos da construção; o Excel é uma folha de cálculo de uso geral. Esta página compara as duas ferramentas para criar, enviar e arquivar orçamentos profissionais a partir da obra.
Para profissionais de obra que precisam de orçamentar em minutos a partir do telemóvel com cálculos automáticos e PDF profissional, o Quotae encaixa melhor. Fica com o Excel apenas para folhas de cálculo de uso geral que não sejam específicas de faturação.
| Funcionalidade | Quotae | Excel |
|---|---|---|
| Criar um orçamento | Minutos, com modelos prontos | Horas, começando do zero |
| Erros de cálculo | Cálculos automáticos, sem fórmulas quebradas | Frequentes ao copiar ou mover células |
| Resultado profissional | PDF pronto para enviar ao cliente | Exige formatação manual |
| Acesso móvel | Funciona em qualquer dispositivo | Experiência limitada no celular |
| Controle de custos | Acompanhamento integrado por item | Folhas separadas, difícil de manter |
| Curva de aprendizagem | Intuitivo desde o primeiro uso | Precisa dominar fórmulas e macros |
Com Excel monta a estrutura do zero, define fórmulas, ajusta formatos e torce para que nada quebre ao copiar linhas. Tudo isso depois do dia de trabalho, em casa. Com Quotae coloca os itens, os cálculos se fazem sozinhos e envia o PDF por WhatsApp antes de sair da obra.
Uma fórmula que não se atualizou, uma célula que aponta para o intervalo errado — e o orçamento sai com milhares de euros de diferença. Em Quotae os cálculos estão integrados na aplicação: não há células frágeis para partir. Além disso, vê na hora se o adiantamento cobre os custos reais do trabalho.
Um orçamento feito em Excel não transmite profissionalismo. Com Quotae gera um PDF com design limpo e seu logo, pronto para enviar por WhatsApp em segundos. O seu cliente recebe algo que parece de uma empresa grande — porque você também é.
Já tentou editar uma folha de Excel no celular? Colunas minúsculas, scroll interminável, fórmulas que não se veem. Quotae foi projetado para o celular desde o primeiro dia. Dite o trabalho, ajuste os números e envie o orçamento — tudo sem sair da obra.
Em Excel precisa de criar folhas extra e cruzar dados à mão para saber se um trabalho lhe é rentável. Em Quotae introduz os custos de material e ajuda, e vê num instante se o adiantamento os cobre. Nada de descobrir quando já acabou a obra.
Um orçamento não é um documento solto: é uma cadeia que começa a medir em casa do cliente e só termina quando recebes. Isto é o que o Quotae substitui, passo a passo.
Em vez de apontar medidas num caderno para passar a limpo depois, ditas o trabalho em voz alta e o Quotae transforma-o em rubricas. Os teus preços habituais e a tua margem já estão guardados, por isso os valores saem preenchidos.
Vês o total, o IVA e o que te sobra acima dos custos antes de mostrares seja o que for ao cliente. Se a margem não dá, ajustas ali — não duas semanas depois, com o material já comprado.
O documento sai paginado, com o teu logótipo, e vai do telemóvel pelo mesmo canal por onde já falas com o cliente. Sem exportar, sem arrumar colunas, sem abrir o portátil.
Quando te dizem que sim, a fatura é gerada a partir do orçamento: mesmas rubricas, mesmos valores, mesmos dados fiscais e a numeração a seguir a série. É exatamente o passo que numa folha de cálculo se faz a copiar e colar, e onde aparecem os erros.
O Excel é uma excelente folha de cálculo e não há razão nenhuma para a deitar fora. Continua a ser o melhor para uma conta rápida de uma vez só, para cruzar dados que não cabem em formulário nenhum e para dar ao teu contabilista uma listagem no formato que ele pedir. O que não é, é um sistema de faturação: não guarda um histórico organizado por cliente, não mantém uma série de numeração sozinho e não gera a fatura a partir do orçamento. Por isso o Quotae exporta para CSV — para continuares a usar o Excel onde o Excel é bom.
Guarda as tuas folhas e os PDF que já enviaste tal como estão. Os documentos antigos continuam válidos e convém conservá-los durante os prazos em que tens de manter os registos.
Mete as dez ou quinze rubricas que repetes em quase todos os trabalhos, com o teu preço e a tua margem. É meia hora, uma única vez, e é o que faz o orçamento seguinte sair em minutos.
Não migres mais nada. Faz o próximo trabalho de ponta a ponta no Quotae — orçamento, envio, fatura — e compara com a última vez que o fizeste em Excel. É para isso que servem os 30 dias de teste.
O Excel e o Word servem para documentos simples, mas não foram feitos para gerar registos de faturação rastreáveis, encadeados e conservados como as regras de software de faturação exigem cada vez mais. Se hoje faturas com modelos soltos, é esse o ponto a resolver antes dos prazos que te aplicam. O Quotae não afirma ter qualquer certificação oficial: está a adaptar-se aos requisitos aplicáveis.
Não. Guarda as folhas e os PDF antigos como estão; continuam válidos. A única coisa que vale a pena transferir são as tuas rubricas habituais e os teus preços, e isso faz-se uma vez. A partir daí trabalhas na app e o histórico novo organiza-se sozinho, por cliente e por trabalho.
Sim. Totais, IVA por rubrica e margem são calculados dentro da app, não por fórmulas que possas partir ao copiar uma linha ou mover uma célula. Introduzes os teus custos de material e mão de obra e vês logo se o preço que vais dar cobre o trabalho.
Sim. Podes montar o orçamento sem rede e sincroniza sozinho quando ela volta. Enviá-lo por WhatsApp ou email já precisa de ligação, como qualquer envio.
30 dias de teste com acesso completo e sem cartão. Depois, €24,90/mês com orçamentos e faturas ilimitados, PDF, voz e suporte prioritário. Cancela-se na app, sem fidelização.
Quotae vs ChatGPT
Por que a IA não substitui um orçamento real
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