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Quotae e Excel para orçamentos de serviços

Compara como preparas, revês e envias o preço de um projeto, uma sessão por horas ou uma reparação.

O Quotae é uma app móvel de orçamentos e faturas para profissionais de serviços. O Excel é uma folha de cálculo configurável com modelos, fórmulas e exportação para PDF. Escolhe de acordo com os passos que repetes entre preparar o orçamento e emitir a fatura.

Veredicto rápido

Considera o Quotae para criar linhas e converter o orçamento aceite em fatura no telemóvel. O Excel pode servir para um modelo que já funciona ou cálculos à medida. Experimenta o mesmo serviço e revê o documento.

Revisão: . Fontes oficiais: Microsoft: modelos · Microsoft: PDF · AEAT: Excel / Word.

Funcionalidade Quotae Excel
Preparação Linhas manuais ou por voz Modelos próprios ou existentes
Cálculos Quantidades, preços e impostos configurados Fórmulas que defines e revês
Documento PDF com os teus dados e logótipo Formatação e exportação para PDF
Uso móvel App para iPhone e Android App móvel e outras versões
Organização Clientes e documentos na app Ficheiros e folhas que manténs
Faturação Conversão do orçamento aceite Modelo ou automatização que configures

Começa pelo teu serviço

Design precisa de entregáveis e revisões; fotografia, de preparação e horas; reparações, de mão de obra e peças. No Quotae, escreve as condições nas notas. Não automatizam a gestão do projeto.

Revê os dados e os cálculos

O Excel permite cálculos adaptados ao teu negócio. O Quotae calcula os valores dos campos que preenches. Confirma quantidades, preços, descontos e impostos em ambos: uma conta certa não corrige dados errados.

Confere o PDF

Ambas as ferramentas podem produzir documentos profissionais. Confere a área de impressão da folha e os dados e notas na pré-visualização do Quotae.

Experimenta no teu telemóvel

Verifica como alteras uma quantidade ou uma condição longa no ecrã que utilizas. Mantém um modelo que funciona; avalia se o Quotae reduz passos em trabalhos repetidos.

Separa custo, preço e pagamento

Conta preparação, execução, revisões e despesas antes de definir o preço. Um adiantamento não é lucro. Revê as estimativas quando mudar o âmbito.

Do âmbito acordado à fatura

Experimenta este percurso com um trabalho representativo.

  1. Define as linhas

    Introduz cada entregável, serviço ou hora com quantidade e preço. Também podes ditar e rever o rascunho.

  2. Acrescenta condições

    Escreve inclusões, exclusões, revisões, datas e forma de pagamento. São acordos em texto, não automatizações.

  3. Revê e partilha

    Confere o PDF e envia pelo canal acordado. A geração e o envio precisam de ligação.

  4. Converte o orçamento aceite

    Cria a fatura com as linhas e revê alterações, dados fiscais e valores antes de emitir.

Quando o Excel pode servir melhor

O Excel pode continuar a ser útil para simular preços, cruzar dados ou manter um modelo próprio. Organiza versões, numeração e arquivo. Uma folha pode produzir documentos profissionais; o Quotae não substitui todos os cálculos de que precisas.

Experimenta o Quotae e conserva as tuas folhas

Conserva o arquivo

Guarda folhas e documentos enviados antes de mudar o processo. Confirma os prazos de conservação aplicáveis.

Adiciona serviços habituais

Cria conceitos e preços reutilizáveis. Não prometemos importação automática de qualquer ficheiro.

Compara um trabalho completo

Experimenta orçamento, PDF e conversão em fatura. Confirma também o que a tua assessoria precisa.

Perguntas frequentes

O Excel pode gerar um orçamento profissional?

Sim. Um modelo bem preparado pode incluir dados, linhas e valores e ser exportado para PDF. A comparação é sobre o processo que manténs.

Tenho de transferir todas as folhas?

Não. Conserva o arquivo e experimenta o Quotae em novos orçamentos antes de mudar a emissão de faturas.

Os impostos são escolhidos automaticamente?

Não. Os cálculos usam os dados e taxas configurados. Confirma o tratamento da tua atividade e cliente.

O que funciona sem ligação?

Podes preparar orçamentos manualmente e sincronizá-los depois. Voz, geração de PDF, envio e operações de faturação precisam de ligação.

O Quotae está adaptado ao VeriFactu?

A adaptação está em desenvolvimento e ainda não está disponível. No Excel, a aplicação da norma espanhola depende das funções e do uso real; consulta a orientação específica e a tua assessoria.

Quotae vs ChatGPT

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