¿Otra tarde pasando el presupuesto a limpio en casa? Quotae te da presupuestos profesionales desde el móvil, sin fórmulas rotas ni formatos descuadrados.
Quotae es una app móvil de presupuestos y facturas para autónomos de construcción en España; Excel es una hoja de cálculo de uso general. Esta página compara ambas herramientas para crear, enviar y archivar presupuestos profesionales desde la obra.
Para autónomos de obra que necesitan presupuestar en minutos desde el móvil con cálculos automáticos y PDF profesional, Quotae encaja mejor. Mantén Excel solo si necesitas hojas de cálculo de uso general no específicas de facturación.
Si quieres ver cómo se vivió este cambio en la práctica, lee la historia real de nuestro primer cliente, que preparaba presupuestos y facturas en Excel .
| Característica | Quotae | Excel |
|---|---|---|
| Crear un presupuesto | Minutos, con plantillas listas | Horas, partiendo de cero |
| Errores de cálculo | Cálculos automáticos, sin fórmulas rotas | Frecuentes al copiar o mover celdas |
| Resultado profesional | PDF listo para enviar al cliente | Requiere formateo manual |
| Acceso móvil | Funciona en cualquier dispositivo | Experiencia limitada en móvil |
| Control de costes | Seguimiento integrado por partida | Hojas separadas, difícil de mantener |
| Curva de aprendizaje | Intuitivo desde el primer uso | Necesitas dominar fórmulas y macros |
Con Excel montas la estructura desde cero, defines fórmulas, ajustas formatos y rezas para que nada se rompa al copiar filas. Todo eso después de la jornada, en casa. Con Quotae introduces las partidas, los cálculos se hacen solos y envías el PDF por WhatsApp antes de salir de la obra.
Una fórmula que no se actualizó, una celda que apunta al rango equivocado — y el presupuesto sale con miles de euros de diferencia. En Quotae los cálculos están integrados en la aplicación: no hay celdas frágiles que romper. Además, ves al instante si tu anticipo cubre los costes reales del trabajo.
Un presupuesto hecho en Excel no transmite profesionalidad. Con Quotae generas un PDF con diseño limpio y tu logo, listo para enviar por WhatsApp en segundos. Tu cliente recibe algo que parece de una empresa grande — porque tú también lo eres.
¿Has intentado editar una hoja de Excel en el teléfono? Columnas diminutas, scroll interminable, fórmulas que no se ven. Quotae está diseñado para el móvil desde el primer día. Dicta el trabajo, ajusta los números y manda el presupuesto — todo sin salir de la obra.
En Excel necesitas crear hojas extra y cruzar datos a mano para saber si un trabajo te sale rentable. En Quotae introduces tus costes de material y ayuda, y ves al instante si el anticipo los cubre. Nada de descubrirlo cuando ya has terminado la obra.
Un presupuesto no es un documento suelto: es una cadena que empieza midiendo en casa del cliente y no termina hasta que cobras. Esto es lo que Quotae sustituye, paso a paso.
En vez de apuntar medidas en una libreta para pasarlas luego a limpio, dictas el trabajo en voz alta y Quotae lo convierte en partidas. Tus precios habituales y tu margen ya están guardados, así que los importes salen puestos.
Ves el total, el IVA y lo que te queda por encima de costes antes de enseñarle nada al cliente. Si el margen no sale, lo ajustas ahí — no dos semanas después, con el material ya comprado.
El documento sale maquetado, con tu logo, y se envía desde el móvil por el mismo canal por el que ya hablas con el cliente. Sin exportar, sin recolocar columnas, sin abrir el portátil.
Cuando te dicen que sí, la factura se genera desde el presupuesto: mismas partidas, mismos importes, mismos datos fiscales y la numeración siguiendo su serie. Ese es justo el paso que en una hoja de cálculo se hace copiando y pegando, y donde aparecen los errores.
Excel es una hoja de cálculo estupenda y no hay ninguna razón para tirarla. Sigue siendo lo mejor para una cuenta rápida de una sola vez, para cruzar datos que no caben en ningún formulario y para pasarle a tu gestoría un listado en el formato que te pida. Lo que no es, es un sistema de facturación: no guarda un histórico ordenado por cliente, no mantiene una serie de numeración por sí sola y no genera la factura a partir del presupuesto. Por eso Quotae exporta a CSV — para que sigas usando Excel donde Excel es bueno.
Guarda tus hojas y los PDF que ya enviaste tal cual están. Los documentos antiguos siguen siendo válidos y conviene conservarlos durante los plazos de prescripción tributaria.
Mete las diez o quince partidas que repites en casi todos los trabajos, con tu precio y tu margen. Es media hora, una sola vez, y es lo que hace que el siguiente presupuesto salga en minutos.
No migres nada más. Haz el siguiente encargo de principio a fin en Quotae — presupuesto, envío, factura — y compáralo con la última vez que lo hiciste en Excel. Para eso están los 30 días de prueba.
Si lo que te está empujando a salir de la hoja de cálculo es la normativa y no la comodidad, empieza por qué exige VeriFactu a un sistema de facturación, que explica el calendario oficial y qué tiene que hacer el software. Y si aún estás decidiendo con qué quedarte, la guía de cómo elegir software de facturación para autónomos repasa los criterios que de verdad cambian tu día a día.
Excel y Word sirven para documentos simples, pero no están pensados para generar registros de facturación trazables, encadenados y conservados como exige el reglamento de sistemas informáticos de facturación. Si tu forma de facturar hoy son plantillas sueltas, ese es el punto que conviene resolver antes de la fecha oficial. Quotae no afirma tener ninguna certificación oficial: está adaptándose a los requisitos aplicables a autónomos.
No. Guarda tus hojas y tus PDF antiguos como están; siguen siendo válidos. Lo único que merece la pena trasladar son tus partidas habituales y tus precios, y eso se hace una vez. A partir de ahí trabajas en la app y el histórico nuevo se va ordenando solo, por cliente y por trabajo.
Sí. Totales, IVA por partida y margen se calculan dentro de la app, no con fórmulas que puedas romper al copiar una fila o mover una celda. Introduces tus costes de material y ayuda y ves al momento si el precio que vas a dar cubre el trabajo.
Sí. Puedes montar el presupuesto sin señal y se sincroniza solo cuando vuelve. Enviarlo por WhatsApp o email sí necesita conexión, como cualquier envío.
30 días de prueba con acceso completo y sin tarjeta. Después, €24,90/mes con presupuestos y facturas ilimitados, PDF, voz y soporte prioritario. Se cancela desde la app, sin permanencia.
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