Compara cómo preparas, revisas y envías el precio de un proyecto, una sesión por horas o una reparación.
Quotae es una app móvil de presupuestos y facturas para profesionales de servicios. Excel es una hoja de cálculo configurable con plantillas, fórmulas y exportación a PDF. La elección depende del trabajo que necesitas repetir entre el presupuesto, su revisión y la factura.
Considera Quotae si quieres preparar partidas y convertir un presupuesto aceptado en factura desde el móvil. Excel puede encajar si ya tienes una plantilla cuidada o necesitas cálculos a medida. Prueba el mismo servicio y revisa el documento resultante.
Si quieres ver cómo se vivió este cambio en la práctica, lee la historia real de nuestro primer cliente, que preparaba presupuestos y facturas en Excel .
Revisión: . Fuentes oficiales: Microsoft: plantillas · Microsoft: PDF · AEAT: Excel / Word.
| Característica | Quotae | Excel |
|---|---|---|
| Preparación | Partidas manuales o por voz | Plantillas propias o prediseñadas |
| Cálculos | Cantidades, precios e impuestos configurados | Fórmulas que defines y revisas |
| Documento | PDF con tus datos y logo | Diseño y exportación a PDF |
| Uso móvil | App para iPhone y Android | App móvil y otras versiones |
| Organización | Clientes y documentos en la app | Estructura de archivos y hojas que mantienes |
| Paso a factura | Conversión del presupuesto aceptado | Plantilla o automatización que configures |
Un diseño puede necesitar entregables y revisiones; una sesión fotográfica, preparación y horas; una reparación, mano de obra y materiales. Organiza esas líneas antes de elegir la herramienta. En Quotae las condiciones se describen en las notas, sin automatizar el proyecto.
Excel permite fórmulas adaptadas a tu negocio. Quotae calcula importes a partir de los campos que introduces. En ambos casos debes revisar cantidades, precios, descuentos e impuestos: un cálculo correcto con datos equivocados sigue dando un presupuesto incorrecto.
Ambas herramientas pueden producir un documento profesional. En una hoja revisa el área de impresión, los saltos y la plantilla. En Quotae comprueba las partidas, los datos y las notas en la vista previa antes de compartir.
Comprueba cómo se editan una cantidad y una condición larga en la pantalla que utilizas. No necesitas cambiar una plantilla que ya te sirve; valora si el flujo de Quotae reduce pasos al repetir encargos.
Antes de dar un precio, cuenta preparación, ejecución, revisiones y gastos del servicio. Un anticipo recibido no es beneficio. Usa los datos de tu negocio y revisa las estimaciones cuando cambie el alcance.
Este es el recorrido que conviene probar con un encargo representativo.
Describe cada entregable, servicio u hora, con cantidad y precio. Puedes escribirlos o dictarlos y revisar la propuesta.
Escribe qué incluye, las exclusiones, las revisiones, las fechas y las condiciones de pago. Son acuerdos en texto, no automatizaciones.
Comprueba el PDF y envíalo al cliente por el canal acordado. La generación y el envío necesitan conexión.
Crea la factura conservando las partidas. Revisa cambios, datos fiscales e impuestos antes de emitirla.
Si necesitas simular precios, cruzar datos o mantener una plantilla adaptada, Excel puede seguir siendo útil. Organiza versiones, numeración y archivo con un proceso claro. No asumimos que una hoja impida emitir documentos profesionales ni que Quotae sustituya todos tus cálculos.
Guarda las hojas y los documentos enviados antes de cambiar tu proceso. Revisa los plazos de conservación de tu caso.
Crea los conceptos y precios que reutilizas. No se promete una importación automática desde cualquier archivo.
Prueba presupuesto, PDF y conversión a factura. Comprueba también lo que necesita tu gestoría.
Si lo que te está empujando a salir de la hoja de cálculo es la normativa y no la comodidad, empieza por qué exige VeriFactu a un sistema de facturación, que explica el calendario oficial y qué tiene que hacer el software. Y si aún estás decidiendo con qué quedarte, la guía de cómo elegir software de facturación para autónomos repasa los criterios que de verdad cambian tu día a día.
Sí. Una plantilla bien preparada puede incluir tus datos, conceptos e importes y exportarse a PDF. La comparación es sobre el proceso que necesitas mantener, no sobre la apariencia profesional de una herramienta.
No. Puedes conservar tu archivo y probar Quotae con nuevos presupuestos. Comprueba el proceso antes de cambiar la emisión de facturas.
No. Los cálculos usan los datos y tipos configurados. Revisa qué tratamiento corresponde a tu actividad y cliente.
Puedes preparar presupuestos manualmente y sincronizarlos después. Voz, generación de PDF, envío y operaciones de facturación necesitan conexión.
La adaptación está en desarrollo y todavía no está disponible. En Excel, el ámbito del reglamento depende de las funciones y del uso real; consulta la guía específica y a tu gestoría.
Facturas desde el móvil
Del presupuesto aceptado a la factura, sin repetir las partidas
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