Deja claros los metros, la preparación y el acabado antes de empezar. Prepara el presupuesto, revisa el PDF y convierte el trabajo aceptado en factura desde el móvil.
Escrito y revisado por Bruno Gabriel · Última revisión: 23 de septiembre de 2026
Gratis, sin tarjeta.
Quotae es una app móvil de presupuestos y facturas para pintores autónomos en España. Introduce las superficies que has medido, explica la preparación y el acabado, revisa los importes y comparte el documento con el cliente. Cuando acepte el presupuesto, puedes convertirlo en factura sin copiar de nuevo las partidas. Tú decides las mediciones, los precios y el tratamiento fiscal de cada trabajo. Consulta el estado de VeriFactu y las condiciones vigentes de facturación en la página de precios de Quotae.
Crea una partida con la superficie como cantidad y el precio por m² como precio unitario. Escribe la unidad y el acabado en la descripción. Quotae calcula el importe de la línea; las mediciones y el número de manos los defines tú.
Usa conceptos distintos para proteger muebles, reparar pequeñas grietas, lijar, imprimar y pintar. Identifica la estancia en cada descripción. Así puedes explicar por qué una pared deteriorada cuesta más que una superficie lista para recibir pintura, aunque midan lo mismo.
Añade tus datos profesionales y el logo, comprueba los datos del cliente y genera el PDF con conexión. El desglose recoge cantidades, precios, impuestos y total. Revisa la vista previa antes de compartirlo por el canal acordado con el cliente.
No incorpora una calculadora de rendimiento por litro ni multiplica automáticamente por manos. Calcula fuera de la app el material necesario con la ficha del fabricante y el estado del soporte. Después introduce las cantidades o el precio del trabajo acordado.
Puedes preparar y editar manualmente un presupuesto sin conexión. Al recuperar señal, comprueba su sincronización antes de generar el PDF o convertirlo en factura. La voz, la generación del PDF y la emisión de facturas necesitan conexión.
Quotae sigue en adaptación. A 23 de septiembre de 2026 todavía no genera registros VeriFactu ni los remite a la AEAT. Organizar tus presupuestos y facturas ayuda a prepararte, pero no acredita compatibilidad ni homologación.
Separa la superficie de suelo de los metros de pared y techo que vas a pintar. Mide cada paño y deja claro cómo descuentas puertas y ventanas. Anota altura, acceso, muebles que hay que mover y estado de la pintura anterior. Un piso de 70 m² de suelo no equivale a 70 m² pintables. Si hay humedad, identifica qué reparación queda fuera del encargo antes de prometer un acabado. Guarda por escrito el color, el producto y las manos incluidas para que el cliente pueda revisar la misma propuesta que tú.
Estima las horas de preparación, aplicación, limpieza y desplazamiento, además del material y los medios auxiliares. Reparte tus costes fijos entre las horas realmente facturables y añade el margen necesario. El precio por m² debe responder a ese cálculo, no solo a lo que cobre otro pintor. Dos manos sobre una pared sana y un cambio de color con reparación previa son trabajos distintos. Si el precio ya incluye ambas manos, no vuelvas a multiplicar los metros por dos. Compara tiempo previsto y real al cerrar la obra.
Identifica la comunidad que contrata y la zona exacta: patio interior, escalera, portal o fachada. Desglosa limpieza, saneado, revestimiento y medios de acceso cuando formen parte del encargo. Explica quién gestiona permisos y qué depende del tiempo o de una inspección previa. Si el administrador solicita cambios, confirma el nuevo alcance antes de ejecutar trabajos adicionales. El documento de Quotae sirve para presentar conceptos e importes; no sustituye un proyecto técnico, un plan de seguridad ni la coordinación de los medios de acceso.
Comprueba que el presupuesto aceptado refleja el trabajo finalmente acordado. Revisa número y serie, fechas, nombre y datos fiscales de ambas partes, dirección, conceptos y desglose del impuesto. Si la fecha del trabajo difiere de la de emisión, debe constar la de la operación. Describe el servicio de forma reconocible, por ejemplo, «pintura de paredes del salón, dos manos de blanco mate», y no solo «pintura». Conserva la referencia de la obra y confirma el destinatario antes de emitir: el vecino que da acceso puede no ser quien contrata.
Supuesto ficticio para entender el desglose, no una tarifa de mercado. Son 80 m² de pared medida, no de suelo, con dos manos incluidas en el precio por metro. Los importes son en euros y antes de impuestos.
| Concepto | Detalle | Importe |
|---|---|---|
| Protección de suelo y mobiliario | 1 trabajo × 60 € | 60,00 € |
| Preparación y reparaciones menores | 1 trabajo × 120 € | 120,00 € |
| Paredes: dos manos de pintura | 80 m² × 9 € | 720,00 € |
| Subtotal antes de impuestos | 900,00 € | |
La cantidad de la partida de pintura es 80: no la dupliques por las dos manos, porque ya están incluidas en los 9 €/m² de este supuesto. Los techos, puertas, tratamientos de humedad y cambios posteriores de color quedan fuera. En Quotae escribe ese alcance en las descripciones o notas y aplica el impuesto que corresponda a la operación antes de enviar el presupuesto.
La plantilla moderna en español muestra una partida de pintura y acabados dentro de una reforma. Permite ver cómo quedan descripción, cantidad, precio y total en el documento. La captura es una demostración de formato distinta al ejemplo de 900 € anterior.
No. En renovación o reparación revisa el uso particular del destinatario, los dos años desde la construcción o rehabilitación y que el coste de materiales aportados no supere el 40% de la base imponible. Alquiler y actividad profesional tienen otro tratamiento. Confirma los requisitos con la gestoría; la app no los decide por ti.
Sí, si la descripción explica qué incluye el precio. También puedes separarlas cuando ayude a entender el encargo. Indica producto, preparación y acabado. Separar líneas no cambia por sí solo el IVA aplicable ni evita comprobar el coste de materiales de la operación.
No hay una plantilla de habitación que deduzca paredes, huecos o consumo de pintura. Introduce las partidas y medidas reales. Una descripción como «techo de dormitorio, 12 m², preparación y dos manos» comunica el alcance sin dar por hecho que todas las habitaciones necesitan el mismo trabajo.
Explica qué parte estaba incluida y qué aplicación o preparación adicional requiere el cambio. Acuerda el importe y conserva la aceptación del nuevo alcance antes de continuar. No lo ocultes en el precio por metro de otras estancias ni presentes un extra sin haberlo comunicado.
Sí. Usa los datos fiscales de la comunidad que encarga el trabajo y describe el edificio o la zona intervenida. Verifica con la gestoría el impuesto y las menciones que correspondan; el hecho de facturar a una comunidad no determina por sí solo todas las obligaciones fiscales.
Con conexión, genera y revisa el documento desde el móvil y compártelo por WhatsApp u otro canal disponible. Comprueba el destinatario y el archivo antes del envío. Guardar un presupuesto o recuperar cobertura no envía automáticamente un mensaje al cliente.
El calendario general fija el 1 de julio de 2027 para autónomos incluidos en el ámbito del reglamento y el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Quotae aún está en adaptación. Consulta el calendario y tu situación con la gestoría; un PDF no equivale a un registro VeriFactu.
Información contrastada el 23 de septiembre de 2026. Consulta tu caso con la gestoría.
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