Aclara qué incluye la reforma, separa los trabajos y revisa el presupuesto con el cliente. Convierte la propuesta aceptada en factura sin volver a copiar las partidas.
Escrito y revisado por Bruno Gabriel · Última revisión: 23 de septiembre de 2026
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Quotae es una app móvil de presupuestos y facturas para reformistas autónomos en España. Prepara una propuesta con partidas, cantidades y precios, explica lo que incluye cada trabajo y comparte el PDF con el cliente. El presupuesto aceptado se puede convertir en factura. Este flujo ayuda a mantener los datos del encargo, pero no sustituye una herramienta de mediciones, certificaciones de obra o gestión de subcontratas. Consulta el estado de VeriFactu y las condiciones vigentes de facturación en la página de precios de Quotae.
Introduce líneas para demolición, albañilería, instalaciones y acabados. Usa descripciones con el gremio y la estancia para ordenar la lectura. Son partidas del presupuesto; Quotae no genera automáticamente capítulos técnicos, mediciones ni subtotales por capítulo.
Sí. Introduce cantidad y precio unitario en cada partida y escribe la unidad en la descripción. Por ejemplo, «alicatado de pared, m²» o «montaje de puerta, unidad». La app calcula los importes; tú compruebas la medición y lo incluido en cada precio.
Revisa los datos fiscales, el alcance y los importes antes de convertir el presupuesto aceptado. La factura conserva las partidas del trabajo. Comprueba la vista previa con conexión antes de compartirla: la aceptación comercial no revisa por ti el tratamiento fiscal.
La app permite seguir el anticipo y el saldo de la factura. Registrar un pago no genera por sí solo una factura fiscal de anticipo ni una certificación de obra. Acordar pagos por fases y documentarlos correctamente requiere revisar el caso con tu gestoría.
No dispone de un flujo de certificaciones técnicas ni convierte automáticamente un porcentaje ejecutado en otra factura. Si necesitas mediciones certificadas, documentos por fases o control de subcontratas, confirma primero el proceso y las herramientas que vas a utilizar.
La adaptación todavía no está disponible a 23 de septiembre de 2026. Quotae no emite registros VeriFactu ni los remite a la AEAT. Puedes organizar presupuestos y facturas hoy, pero no presentamos esa función como cumplimiento del reglamento.
Anota la dirección, las estancias, las medidas y el estado visible de las instalaciones. Para cada trabajo, explica materiales, retirada de residuos, limpieza y remates incluidos. Identifica lo que compra el cliente y lo que aportas tú, junto con calidades o referencias cuando estén decididas. Si falta una elección, deja claro que ese importe depende de confirmarla. Señala quién gestiona permisos y cuándo se puede acceder al inmueble. Una propuesta breve con límites concretos resulta más útil que «reforma completa» sin detallar qué significa.
Suma tiempo propio, materiales, trabajos subcontratados, transporte, medios auxiliares y gestión. Incluye los desplazamientos para coordinar gremios y revisar entregas: también consumen horas. Añade el margen que necesita tu actividad y comprueba que ninguna partida duplica un material ya incluido en otra. Antes de cerrar el precio, compara los presupuestos de proveedores con el mismo alcance. La app calcula los importes introducidos; no verifica ofertas de terceros ni garantiza la rentabilidad. Al terminar, compara los costes reales con la estimación para mejorar el siguiente encargo.
Distingue una condición que no podía verse en la visita de una ampliación solicitada después. Describe el problema, su efecto en el plazo y el coste adicional antes de continuar con esa parte. Conserva la aprobación y la referencia al presupuesto original. No añadas metros o materiales a una factura esperando que el cliente deduzca el motivo. Si necesitas cambiar un documento ya emitido, consulta el procedimiento adecuado; modificar el presupuesto no debe usarse para alterar silenciosamente una factura anterior.
No. Llamar «rehabilitación» a un trabajo no basta para aplicar su régimen fiscal. La AEAT distingue renovación o reparación de construcción o rehabilitación, que tienen requisitos propios. En renovación de vivienda pueden importar el destinatario, la antigüedad y el coste de materiales. En rehabilitación se examinan también la naturaleza y el coste del proyecto. La existencia de subcontratas puede requerir otras comprobaciones. Lleva a la gestoría el contrato y el desglose antes de elegir el impuesto, especialmente si intervienen promotor, contratista y varios gremios.
Importes ficticios en euros, antes de impuestos, para mostrar cómo separar los trabajos. No son precios de mercado ni un proyecto técnico. El supuesto incluye las partidas indicadas; no representa una reforma integral de un inmueble.
| Concepto | Detalle | Importe |
|---|---|---|
| Desmontaje y retirada acordada | 1 trabajo × 480 € | 480,00 € |
| Revestimiento de pared | 18 m² × 40 € | 720,00 € |
| Adaptación de instalación | 1 trabajo × 850 € | 850,00 € |
| Pintura y acabado | 40 m² × 9 € | 360,00 € |
| Subtotal antes de impuestos | 2.410,00 € | |
Indica en cada descripción qué suministro y mano de obra cubre el precio. En este ejemplo no se incluyen mobiliario, cambios estructurales ni trabajos ocultos. Comprueba el tratamiento fiscal antes de añadir impuestos. Si el cliente pide otra zona, prepara y acuerda su alcance; no aumentes el porcentaje de anticipo para representar una ampliación. El calendario de pagos y el precio del trabajo son cosas distintas.
Para concretar la partida de acabados, consulta el ejemplo de presupuestos y facturas para pintores: distingue metros medidos, preparación y manos incluidas.
La plantilla clásica en español muestra una reforma de cocina y baño con demolición, revestimientos, instalaciones y pintura. Las partidas permiten revisar el alcance de un vistazo. La captura contiene otros importes: ilustra el formato de Quotae, no el presupuesto de 2.410 € anterior.
Sí. Prepara partidas concretas para desmontaje, instalaciones, revestimientos y montaje. Describe qué incluye cada una y revisa las cantidades. Quotae sirve para presentar el presupuesto y convertirlo en factura tras su aceptación; no genera planos ni coordina la ejecución de los gremios.
No hay un módulo de capítulos técnicos con mediciones y subtotales propios. Puedes identificar el gremio o la estancia en la descripción de cada partida. Si tu cliente exige una certificación o un presupuesto técnico con otra estructura, revisa ese requisito antes de elegir el formato.
No se ofrece una conversión automática por porcentaje de ejecución. El porcentaje de anticipo o el registro de un cobro no son una certificación parcial. Define con tu gestoría cómo documentar los hitos y evita usar una marca de pago como sustituto de la factura que pueda corresponder.
Distingue la condición comercial de pago, el dinero recibido y su documentación fiscal. Anotar un anticipo no garantiza que se hayan emitido todos los documentos necesarios. Antes de cobrar, acuerda con la gestoría qué factura corresponde, cuándo emitirla y cómo evitar duplicar importes al cierre.
No. Para renovación o reparación, comprueba el destinatario y uso de la vivienda, al menos dos años desde su construcción o rehabilitación y un coste de materiales aportados no superior al 40% de la base imponible. Las obras de construcción o rehabilitación siguen reglas distintas. Verifica tu operación con la gestoría.
Número y serie, fechas, identificación y dirección de las partes, descripción del trabajo y desglose fiscal. Añade la referencia del presupuesto y la dirección de la obra para facilitar su identificación. Comprueba quién contrata realmente; un técnico o administrador que coordina el acceso puede no ser el destinatario.
Consulta la guía y la nota de AEAT enlazadas abajo. El calendario general distingue el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos. Quotae continúa en adaptación; no confundas un PDF con la remisión de registros.
Información contrastada el 23 de septiembre de 2026. Consulta tu caso con la gestoría.
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