Presupuestos para fotógrafos, desde el móvil

Empieza por el resultado que necesita el cliente

Antes de presupuestar, define para qué se utilizarán las imágenes: retratos profesionales, fotografías de producto o contenido para una campaña. Anota el número de personas o productos, la localización y la duración prevista. En Quotae puedes describir ese alcance en las partidas y las notas para que el PDF refleje una sesión concreta.

Separa preparación, sesión y edición

Crea una partida para preparar la sesión, otra para las horas de fotografía y otra para seleccionar y editar las imágenes. Si hay desplazamiento, alquiler de estudio o equipo adicional, puedes añadir una partida con su cantidad y precio. No des por incluidos esos costes si todavía no conoces la localización. Escribe los conceptos manualmente o dicta el trabajo y revisa después el borrador.

Indica fotos finales, desplazamiento y entrega

Deja por escrito cuántas fotos editadas recibirá el cliente, en qué formato y en qué plazo. Puedes indicar que el precio incluye una localización y desplazamiento urbano, o detallar qué viaje se cobrará aparte. La entrega de archivos y los usos de las imágenes se acuerdan con el cliente: Quotae muestra el texto del presupuesto, pero no entrega galerías ni administra licencias.

Ejemplo: sesión de fotografía de dos horas

Importes ficticios antes de impuestos, para mostrar cómo organizar las partidas. No son tarifas de mercado ni una recomendación fiscal. Revisa los impuestos que correspondan a tu actividad antes de enviar un documento real.

La demostración incluye 20 fotografías editadas en JPEG, una localización en Madrid y desplazamiento urbano. Las notas fijan la entrega a los siete días de la sesión y excluyen los RAW y el alquiler de estudio. Son condiciones ficticias que debes adaptar a tu trabajo.

Comprueba el PDF y compártelo desde el móvil

Revisa que el documento indique la duración de la sesión, el trabajo de edición y el número de fotos finales. Tus datos profesionales y tu logo pueden aparecer en el PDF. Generarlo requiere conexión; después puedes compartirlo con el cliente por los canales disponibles en el teléfono. El envío del presupuesto no reserva una fecha en un calendario ni cobra un anticipo automáticamente.

Convierte el presupuesto aceptado en factura

Con la aceptación registrada, puedes convertir el presupuesto en factura sin volver a escribir las partidas. Comprueba antes los datos fiscales de ambas partes y cualquier extra acordado. Si la sesión se amplió una hora o cambió la entrega, revisa cómo se refleja ese cambio antes de emitir el documento. La agenda, las reservas y las galerías siguen en las herramientas que utilices para esas tareas.

Presupuestos hoy y preparación para VeriFactu

Consulta el estado de VeriFactu y las condiciones vigentes de facturación en la página de precios de Quotae. Consulta la guía VeriFactu para autónomos para conocer los requisitos y preparar tu actividad.

Preguntas frecuentes

Prepara tu primer presupuesto

Para trabajar el alcance antes de ponerle precio, consulta cómo hacer un presupuesto de fotografía. También puedes conocer el programa de presupuestos para autónomos y qué incluye el acceso gratuito.