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Presupuestos para diseñadores freelance, desde el móvil

Un logotipo, una identidad visual o las piezas de una campaña necesitan un alcance claro antes de ponerles precio. En Quotae puedes escribir las partidas, revisar los importes y enviar un PDF con tus datos. Cuando el presupuesto esté aceptado, puedes convertirlo en factura.

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Por Bruno Gabriel · Actualizado el

Deja claro qué entregas

En lugar de escribir solo «diseño gráfico», separa los servicios que el cliente podrá reconocer: descubrimiento del proyecto, identidad visual y preparación de archivos. En la descripción o en las notas puedes indicar los formatos finales, las aplicaciones del diseño y lo que queda fuera del encargo. Por ejemplo, un logotipo en SVG y PDF no implica que también incluyas una web o la impresión de tarjetas.

Presupuesta por proyecto o por horas

Para un proyecto cerrado, utiliza una partida con cantidad uno para cada servicio y su precio. Si cobras por horas, usa la cantidad de horas prevista y tu precio por hora. Quotae calcula los importes de las partidas; tú decides el alcance y revisas el resultado antes de compartirlo. La entrada manual permite preparar el documento por escrito. También puedes dictar el trabajo y revisar el borrador.

Especifica las revisiones en las notas

Una nota como «dos rondas de revisión sobre la propuesta elegida» ayuda a explicar qué incluye el precio. Añade qué esperas recibir del cliente y cómo se presupuestará una ampliación del encargo. Estas condiciones son texto del presupuesto: Quotae no cuenta las revisiones ni gestiona aprobaciones de diseño o licencias de uso. Si necesitas acordar derechos o condiciones adicionales, trátalos por separado con el cliente.

Ejemplo: presupuesto de identidad visual

Importes ficticios antes de impuestos, para mostrar cómo organizar las partidas. No son tarifas de mercado ni una recomendación fiscal. Revisa los impuestos que correspondan a tu actividad antes de enviar un documento real.

Ejemplo: presupuesto de identidad visual: 1.000 € antes de impuestos
ConceptoCantidadPrecioImporte
Descubrimiento y definición del proyecto1 proyecto250 €250 €
Diseño de identidad visual1 proyecto600 €600 €
Preparación de archivos para entrega1 entrega150 €150 €
Subtotal antes de impuestos1.000 €

En esta demostración, las notas incluyen logotipo, paleta y archivos SVG/PDF; dos rondas de revisión; entrega a los 15 días de recibir el material; y exclusión de web e impresión. Son condiciones ficticias para mostrar dónde describir el alcance, no una plantilla contractual.

Vista previa de Quotae de un presupuesto ficticio de identidad visual, con tres partidas que suman 1.000 euros antes de impuestos
Vista previa generada por Quotae con datos ficticios e importes antes de impuestos. Pulsa la imagen para ampliarla.

Revisa el PDF antes de enviarlo

Configura tus datos profesionales y, si quieres, tu logo. Comprueba que los conceptos se entienden, que cantidades y precios son correctos y que las notas explican los entregables. Genera el PDF y compártelo desde el móvil. La generación del documento requiere conexión. El cliente debe poder entender qué está valorando sin buscar detalles en varios mensajes.

Del presupuesto aceptado a la factura

Cuando el cliente acepte, registra su respuesta o utiliza la aceptación del enlace compartido. Convierte el presupuesto aceptado en factura y revisa los datos fiscales del emisor y del cliente antes de emitirla. La conversión conserva las partidas y evita escribir de nuevo el mismo proyecto. Si el alcance ha cambiado, revisa primero qué se ha acordado y qué debe figurar en el documento.

Presupuestos hoy y preparación para VeriFactu

Consulta el estado de VeriFactu y las condiciones vigentes de facturación en la página de precios de Quotae. Consulta la guía VeriFactu para autónomos para conocer los requisitos y preparar tu actividad.

Preguntas frecuentes

¿Puedo presupuestar un proyecto completo o cobrar por horas?

Sí. Para un precio cerrado, usa cantidad uno y el importe del servicio. Para horas, indica la cantidad prevista y el precio por hora. Revisa las partidas y el total antes de enviar.

¿Dónde indico las revisiones incluidas?

En la descripción del servicio o en las notas del presupuesto. Puedes escribir cuántas rondas incluye el precio y cómo tratarás los cambios de alcance. Es texto para el cliente; la app no controla las revisiones de diseño.

¿Puedo poner mi logo en el PDF?

Sí. Configura tu logo y tus datos profesionales en Quotae y revisa la vista previa del documento. Los presupuestos creados durante el acceso gratuito mantienen la marca de Quotae en el pie.

¿Puedo convertir el presupuesto aceptado en factura?

Sí. La conversión reutiliza sus partidas e importes. Necesitas completar los datos fiscales del emisor y del cliente, y revisar la factura antes de emitirla.

¿Quotae ya incluye VeriFactu?

Consulta el estado de VeriFactu y las condiciones vigentes de facturación en la página de precios de Quotae. consulta la guía para preparar tu actividad.

Prepara tu primer presupuesto

Para trabajar el alcance antes de ponerle precio, consulta cómo hacer un presupuesto de diseño gráfico. También puedes conocer el programa de presupuestos para autónomos y qué incluye el acceso gratuito.

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