¿Entrada manual o por voz?
Escribe las partidas o describe el servicio por voz. El dictado propone conceptos, cantidades y precios que debes revisar antes de enviar. La voz necesita conexión.
Programa de presupuestos para autónomos
Escribe o dicta tus servicios, revisa los importes y envía un presupuesto profesional desde el móvil. Para autónomos y freelancers que trabajan por proyecto, por tarea o por horas.
Gratis, sin tarjeta. Entrada manual o por voz.
Por el Equipo editorial de Quotae · Última revisión: 25 de septiembre de 2026
Quotae es un programa de presupuestos para autónomos y freelancers en España. Organiza los servicios de una reforma, un proyecto de diseño o una sesión de fotografía en partidas claras. Revisa el precio y el alcance con tu cliente, comparte el PDF y convierte el presupuesto aceptado en factura desde la misma app.
Respuesta rápida
¿Qué hace un programa de presupuestos para autónomos?
Un programa de presupuestos permite organizar servicios por partidas, guardar precios y preparar un PDF para el cliente. En Quotae puedes escribir o dictar el trabajo, revisar cantidades e importes y compartirlo desde el móvil. Sirve para presupuestar una reforma, un proyecto de diseño o una sesión de fotografía; después puedes convertir el presupuesto aceptado en factura sin volver a introducir las partidas.
¿Cómo organizo cantidades y precios?
Usa una línea por servicio, entregable o grupo de horas, con su cantidad y precio unitario. Revisa los totales y los impuestos que correspondan a la operación.
¿Cómo es el PDF de presupuesto?
Un documento con tus datos, logo, partidas e importes. Revisa las condiciones escritas antes de generarlo y compartirlo con el cliente. La generación del PDF necesita conexión.
¿Puedo reutilizar servicios y precios?
Guarda conceptos en tu catálogo y reutilízalos: preparación de archivos, edición de fotos o pintura de una habitación. Ajusta el alcance, las cantidades y los precios para cada cliente.
¿Cómo convierto un presupuesto en factura?
Desde el presupuesto aceptado puedes crear la factura conservando sus partidas e importes. Revisa los datos fiscales antes de emitirla; las operaciones de facturación necesitan conexión.
¿Dónde dejo los acuerdos del servicio?
Usa las descripciones y notas para detallar entregables, exclusiones, fechas y condiciones de pago. Son texto acordado con tu cliente, no herramientas de reservas, licencias o control de revisiones.
Programa de presupuestos vs Excel y plantillas
| Comparativa | Quotae | Excel / plantilla Word |
|---|---|---|
| Preparación | Entrada manual o por voz y revisión | Plantilla propia o prediseñada |
| Cantidades e importes | Campos de partidas y cálculo integrado | Celdas y fórmulas configurables |
| Documento para el cliente | Generación de PDF en la app | Formato de impresión y exportación a PDF |
| Trabajo desde el móvil | App para iPhone y Android | App móvil; depende de la plantilla |
| Presupuesto aceptado a factura | Conversión con revisión de datos fiscales | Plantilla o automatización que prepares |
Ejemplos de presupuestos por profesión
Para decidir el alcance y cómo presentar el precio, consulta la guía de presupuestos de servicios por proyecto u horas.
Los siguientes importes son ejemplos ficticios, antes de impuestos. No son tarifas de mercado: cada profesional debe calcular el precio y revisar el tratamiento fiscal de su servicio.
Diseño gráfico: un proyecto con entregables definidos
Descubrimiento, 250 €; identidad visual, 600 €; preparación de la entrega, 150 €. Subtotal: 1.000 €. Las notas indican qué archivos se entregan y cuántas rondas de revisión incluye el precio. Consulta la app de presupuestos para diseñadores freelance y la guía sobre cómo hacer un presupuesto de diseño gráfico.
Fotografía: precio fijo más horas de sesión
Preparación, 80 €; dos horas de sesión a 120 €, 240 €; edición, 120 €. Subtotal: 440 €. Conviene indicar el número de fotos finales, el desplazamiento incluido y la fecha de entrega. Mira el ejemplo de presupuestos para fotógrafos o la guía para preparar un presupuesto de fotografía.
Ejemplo de pintura: 40 m² de paredes a 9 €/m² suman 360 €, antes de impuestos. Describe preparación, capas y material incluido; estos importes también son ficticios. Sigue disponible la guía sobre cómo hacer un presupuesto de obra, con mediciones, materiales y mano de obra.
¿Qué debe incluir un presupuesto de servicios?
Identifica al cliente y describe qué entregas: una reparación, unos archivos de diseño o una sesión con edición. Separa conceptos, cantidades u horas y precios unitarios. En las descripciones y notas aclara lo incluido, las exclusiones, las revisiones, las fechas acordadas, la validez de la oferta y la forma de pago. Quotae calcula las partidas e importes que introduces; esos acuerdos escritos no activan un calendario ni una gestión automática del proyecto.
¿Precio por proyecto o por horas?
Un precio por proyecto funciona cuando puedes definir entregables y límites: por ejemplo, una identidad visual con dos rondas de revisión. Cobrar por horas permite acordar una tarifa y registrar después el trabajo realizado, pero conviene pactar una estimación y un límite que requiera nueva aprobación. También puedes combinar preparación a precio fijo con horas de sesión. Introduce las horas como cantidad y tu tarifa como precio unitario; Quotae no cronometra el trabajo.
¿Cómo reviso si el precio cubre mis costes?
Calcula el tiempo de preparación, ejecución, revisiones y administración, además de los gastos del encargo. Reparte los costes habituales entre las horas que realmente puedes facturar. Un diseñador puede tener licencias de software; un fotógrafo, alquiler de equipo; un pintor, materiales y desplazamiento. Las cantidades y precios del presupuesto son decisiones tuyas: revisa los datos de coste y no confundas el total cobrado con el beneficio.
¿Qué diferencia hay entre presupuestar y facturar?
El presupuesto describe la oferta y sus condiciones; la factura documenta la operación con los datos fiscales y requisitos que correspondan. Quotae permite convertir un presupuesto aceptado en factura para reutilizar sus partidas. Comprueba cliente, impuestos y cambios acordados antes de emitirla. La adaptación de Quotae a VeriFactu está en desarrollo y todavía no está disponible; convertir el documento no equivale a cumplir esos requisitos.
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipos de autónomos funciona?
Para profesionales que presupuestan servicios por proyecto, tarea u horas, como oficios, diseño o fotografía. Puedes describir el alcance en partidas y notas. Las galerías de fotos, reservas, gestión de licencias y otras funciones especializadas requieren herramientas aparte.
¿Puedo reutilizar mis precios habituales?
Sí. Puedes crear conceptos en tu catálogo con sus precios y reutilizarlos. Revisa cantidades e importes para cada encargo. Esto no implica una importación automática desde cualquier hoja o programa.
¿Cómo funciona la entrada por voz?
Describe el servicio con cantidades y precios, por ejemplo: preparación de sesión, 80 euros; dos horas de fotografía a 120 euros; edición, 120 euros. Revisa la propuesta de partidas y corrige lo necesario. También puedes introducir todo manualmente.
¿Puedo trabajar sin cobertura?
Puedes preparar manualmente un presupuesto sin conexión y sincronizarlo al recuperarla. El dictado, la generación de PDF, el envío y las operaciones de facturación necesitan conexión.
¿Cómo acuerdo un cambio de alcance?
Describe el trabajo adicional, su precio y su efecto en la entrega antes de realizarlo. Revisa o duplica el presupuesto según su estado y conserva la versión acordada. Escribir una condición no crea una aprobación automática de cambios.
Siguientes pasos
VeriFactu para autónomos Calendario oficial y cómo prepararte para el RD 1007/2023. App de facturas para autónomos Factura desde el móvil, envía por WhatsApp. Cómo hacer un presupuesto de obra Guía de partidas, mediciones y condiciones para trabajos de obra. Cómo hacer un presupuesto de servicios Define entregables, compara precio por proyecto y horas, y acuerda los extras. Mejores apps facturación construcción 2026 Comparativa honesta de 10 apps con precios verificados. Precios de Quotae Presupuestos gratis, sin tarjeta ni límite de tiempo. Consulta las condiciones de facturación.
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