Quotae es una app móvil de presupuestos y facturas para autónomos en España. Consulta el estado de VeriFactu y las condiciones vigentes de facturación en la página de precios de Quotae. Un programa de facturación VeriFactu es un sistema informático que genera, por cada factura, un registro encadenado con huella digital y código QR conforme a ese reglamento. Desde el 1 de julio de 2027 los autónomos que tributan por IRPF solo podrán facturar con programas que cumplan esos requisitos. Esta guía explica qué debe tener uno, cómo distinguir promesas de compromisos y qué opciones hay hoy para quien factura desde la obra.
Respuesta rápida
¿Qué tiene que cumplir un programa de facturación VeriFactu?
Un programa de facturación VeriFactu debe: (1) generar un registro de facturación por cada factura emitida y por cada anulación; (2) encadenar esos registros con una huella (hash) que impida borrarlos o alterarlos sin dejar rastro; (3) imprimir un código QR en la factura; (4) o bien remitir los registros a la Agencia Tributaria de forma automática (modalidad VERI*FACTU), o bien conservarlos firmados con un registro de eventos (modalidad no verificable); y (5) venir avalado por una declaración responsable del fabricante. No existe una homologación oficial: un programa que se anuncia como 'homologado por Hacienda' usa una palabra que el reglamento no contempla.
Revisado el 24 de agosto de 2026 frente al RD 1007/2023, la Orden HAC/1177/2024 y el calendario del RD-ley 15/2025.
¿Qué es un programa de facturación VeriFactu?
VeriFactu es el nombre corto del Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024. Un programa VeriFactu es, sencillamente, un software de facturación que cumple ese reglamento: cada factura que emites deja un registro que no se puede borrar ni alterar sin que se note, y ese registro puede verificarse ante la Agencia Tributaria. No es un formato de factura nuevo ni una plataforma de Hacienda desde la que facturar: sigues usando tu programa, pero ese programa tiene que estar adaptado. Da igual que sea una app en el móvil, un programa de escritorio o una plataforma web; lo que se regula es lo que el sistema hace por debajo.
¿Existe un listado oficial de programas VeriFactu homologados?
No. A diferencia de TicketBAI en el País Vasco, donde cada Hacienda Foral publica una lista de software homologado, el reglamento estatal no crea ninguna certificación ni registro público de programas. Lo que exige es que el fabricante emita una declaración responsable por cada versión de su software afirmando que cumple los requisitos, y que esa declaración esté a disposición del usuario. La consecuencia práctica: cuando un proveedor dice que su programa está 'homologado' o 'certificado por la AEAT', está usando palabras que la norma no contempla. Lo correcto es preguntar por la declaración responsable y por la modalidad implementada.
¿Cuándo es obligatorio facturar con un programa VeriFactu?
Tras el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas oficiales son dos: el 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, incluidos los autónomos que tributan por IRPF. Hasta entonces el sistema está en periodo de pruebas y puedes usarlo de forma voluntaria. Quedan fuera quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII) y quienes tributan en el País Vasco o Navarra, donde rige TicketBAI y su equivalente foral. Si tienes dudas sobre tu caso, tu asesoría puede confirmarte qué calendario te aplica.
La guía de VeriFactu para autónomos desglosa esos plazos con las fuentes oficiales enlazadas, y si tributas en territorio foral la comparativa TicketBAI vs VeriFactu te dice cuál de los dos sistemas te toca.
¿Qué debe tener un programa de facturación adaptado a VeriFactu?
Estos son los requisitos que el reglamento impone al sistema, traducidos a lo que puedes comprobar como usuario:
- Registro de facturación por cada factura emitida (registro de alta) y por cada anulación (registro de anulación), con los datos fiscales de la operación.
- Encadenamiento: cada registro incluye la huella (hash) del anterior, de modo que borrar o modificar una factura rompe la cadena y queda a la vista.
- Código QR impreso en la factura con la información que permite verificarla en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, y la leyenda correspondiente en la modalidad VERI*FACTU.
- Modalidad VERI*FACTU (envío automático e inmediato de los registros a la AEAT) o modalidad no verificable (conservación local con firma electrónica y registro de eventos del sistema).
- Integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros durante todo el plazo de prescripción.
- Declaración responsable del fabricante, versión por versión, que puedas consultar.
Lo que no exige el reglamento: que sepas qué es un hash, que instales certificados en tu ordenador o que firmes tú cada factura. Todo eso es trabajo del software, no tuyo.
¿Cómo te prepara Quotae para VeriFactu?
Consulta el estado de VeriFactu y las condiciones vigentes de facturación en la página de precios de Quotae. La app permite organizar la numeración, revisar los datos fiscales, compartir PDFs y exportar el histórico para tu gestoría.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación VeriFactu?
Compara el precio del producto completo y el alcance de su adaptación a VeriFactu. Los presupuestos de Quotae son gratis. Consulta las condiciones de facturación vigentes en España en la página de precios. En el mercado español, un autónomo paga entre 6 y 30 euros al mes por un programa de facturación con la adaptación declarada o anunciada: Billin desde 6,60 €/mes más IVA, Holded desde 12,50 €/mes en su plan básico (24,50–49,50 €/mes en los planes que usan los autónomos), Quipu desde 17 €/mes y Quotae con presupuestos gratis y condiciones de facturación en su página de precios. Desconfía de los 'packs VeriFactu' que se cobran aparte y del precio del primer año: lo que cuenta es la cuota del segundo.
Si quieres ver cómo funciona hoy ese flujo desde el móvil, la página de la app de facturas para autónomos lo recorre paso a paso, y en precios está todo lo que incluye, sin letra pequeña.
¿Qué preguntar al proveedor antes de contratar?
- 1 ¿Qué modalidad implementáis, VERI*FACTU o sistema no verificable, y por qué?
- 2 ¿Está publicada la declaración responsable de la versión actual? Si no, ¿qué fecha os comprometéis a cumplir?
- 3 ¿La adaptación está incluida en mi plan o es un módulo aparte con coste extra?
- 4 ¿Qué pasa con las facturas emitidas antes de la adaptación: se conservan, se exportan y se pueden consultar durante los cuatro años de prescripción?
- 5 ¿Puedo emitir desde el móvil, en la obra, o la parte VeriFactu solo funciona desde el escritorio?
Un proveedor serio responde a las cinco por escrito. Si la respuesta es "estamos en ello" sin fecha ni detalle, no cuentes con él para julio de 2027.
Comparativa: programas de facturación y su estado VeriFactu
| Programa | Enfoque | VeriFactu (según el proveedor) | Móvil | Precio desde |
|---|---|---|---|---|
| Quotae | App móvil de presupuestos y facturas para obra | Consulta el estado vigente en la página de precios | iOS y Android, pensada para el móvil | Presupuestos gratis; consulta la facturación |
| Quipu | Facturación + tesorería + OCR de tickets | Adaptación anunciada por el proveedor | Web y app móvil | 17 €/mes (plan Starter) |
| Holded | Plataforma de gestión integral (ERP) | Consulta el estado de adaptación en su web | Web, con app móvil complementaria | 12,50 €/mes (plan básico) |
| Billin (grupo TeamSystem) | Facturación sencilla | Cumplimiento declarado por el proveedor | App iOS y Android | 6,60 €/mes + IVA |
Estado de adaptación según lo que cada proveedor declara en su web; precios verificados en mayo de 2026 en nuestra comparativa de 10 apps de facturación. Ningún proveedor, Quotae incluido, puede enseñar un sello oficial porque no existe: comprueba la declaración responsable antes de contratar. Si además dudas entre solo facturación o un todo-en-uno, la guía de cómo elegir software de facturación para autónomos recorre esa decisión.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa que un programa está 'homologado VeriFactu'?
Nada, legalmente. El RD 1007/2023 no crea homologación ni certificación oficial: sustituye ese control por la declaración responsable del fabricante. Un programa puede cumplir el reglamento sin ningún sello, y un sello no garantiza nada. Pide la declaración responsable de la versión que vas a usar.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word hasta 2027?
Hasta el 1 de julio de 2027 sí, siempre que respetes el Reglamento de Facturación (numeración correlativa y datos obligatorios). A partir de esa fecha una plantilla no genera registros encadenados ni QR, así que deja de ser válida como sistema de facturación. Migra antes: cuanto más histórico tengas en plantillas sueltas, más cuesta ordenarlo.
¿Puedo usar la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria?
El reglamento prevé que la Agencia Tributaria ofrezca una aplicación básica y gratuita de facturación en modalidad VERI*FACTU. Para un autónomo que emite pocas facturas al mes y no necesita presupuestos, catálogo de precios ni envío por WhatsApp puede ser suficiente. Lo que no va a sustituir es el flujo de trabajo de obra: presupuestar en la calle, convertir a factura en un toque y saber el margen antes de enviar. Lo importante es que el programa con el que emitas cumpla el reglamento, sea cual sea.
¿Qué pasa si en julio de 2027 mi programa no está adaptado?
Usar un sistema de facturación no conforme se tipifica como infracción tributaria grave en la Ley General Tributaria, con sanciones calculadas sobre el volumen de operaciones. Las cifras exactas dependen de cada caso; las tratamos en la guía de multas y sanciones VeriFactu. La regla práctica: si tu proveedor no da una fecha por escrito, cambia con tiempo.
¿VeriFactu y la factura electrónica obligatoria son lo mismo?
No. VeriFactu regula el software con el que facturas (RD 1007/2023). La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos viene de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) y regula el formato y la transmisión de la factura. Tendrás que cumplir ambas, con calendarios distintos; la guía de factura electrónica para autónomos explica la segunda.
¿Quotae ya cumple VeriFactu?
Consulta el estado de VeriFactu y las condiciones vigentes de facturación en la página de precios de Quotae.
