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Quotae vs Holded para autónomos y freelancers

Presupuestos de servicios desde el móvil o gestión conectada con contabilidad, CRM e inventario: compara el proceso que necesitas.

Última actualización: septiembre de 2026

Por el Equipo editorial de Quotae · Última revisión: 25 de septiembre de 2026

Quotae y Holded permiten trabajar con presupuestos y facturas, pero conviene elegir según tu proceso. Quotae se centra en preparar servicios desde el móvil, con entrada manual o por voz y revisión antes del envío. Holded ofrece facturación, contabilidad, CRM e inventario. Esta comparación contempla oficios, diseño y fotografía.

Veredicto rápido

Considera Quotae si tu prioridad es preparar un presupuesto de servicios, compartir el PDF y convertirlo en factura desde el móvil. Considera Holded si necesitas facturación, contabilidad, CRM e inventario en la misma herramienta. Prueba un encargo completo; si necesitas VeriFactu disponible hoy, Quotae todavía no ofrece esa adaptación.

Revisión del 25 de septiembre de 2026. Fuentes de Holded: funciones, planes y condiciones y estado de VeriFactu. Consulta los límites vigentes antes de contratar.

Compara un servicio concreto con el programa de presupuestos para autónomos, el ejemplo para diseñadores o el de fotógrafos.

Comparativa Quotae Holded
Enfoque Presupuestos y facturas móviles de servicios Contabilidad y gestión del negocio
Ejemplos de trabajo Oficios, proyectos de diseño y sesiones de fotografía Comprueba tu servicio y requisitos en una prueba
Uso móvil App para iPhone y Android Web y app móvil para iOS y Android
Presupuesto a factura Conversión del presupuesto aceptado Presupuestos y facturas en la plataforma
Contabilidad e impuestos Exportación para revisión; sin presentación de modelos Contabilidad y gestión del negocio
VeriFactu En desarrollo; todavía no disponible El proveedor anuncia adaptación; verifica versión y configuración
Coste Gratis, sin tarjeta y sin permanencia Planes de pago; revisa precio sin promoción y módulos
Acceso inicial Presupuestos gratis para siempre 14 días según el proveedor

¿Cuándo necesito contabilidad y gestión además del presupuesto?

Holded reúne facturación, contabilidad, CRM e inventario. Si ya utilizas esas áreas, compara el proceso completo: desde aceptar el presupuesto hasta registrar el ingreso y consultar los datos del negocio. Quotae puede encajar cuando la prioridad es preparar el documento desde el móvil, pero no sustituye ese conjunto de módulos.

¿Cómo preparo un presupuesto de servicios en Quotae?

Escribe las partidas o dicta conceptos, cantidades y precios. Por ejemplo, preparación de una sesión, dos horas de fotografía y edición. También puedes describir entregables de diseño o mano de obra y materiales en una reparación. Revisa el resultado del dictado: la app no decide por ti el alcance ni las tarifas.

¿Qué probaría con un proyecto de diseño?

Prepara el mismo proyecto de identidad visual en ambas apps: descubrimiento, diseño y archivos finales. Incluye las rondas de revisión en las condiciones y comprueba qué recibe el cliente al aceptar. Si además necesitas seguir la rentabilidad del proyecto, revisa las funciones de proyectos de Holded y su plan; las notas de un presupuesto en Quotae no hacen ese seguimiento.

¿Qué revisar antes de combinar las dos herramientas?

Decide dónde emitirás la factura y dónde quedará el archivo definitivo. Si mantienes Holded para contabilidad, comprueba cómo incorporarás los documentos y datos preparados fuera. No hay una sincronización automática entre ambos productos que podamos prometer: prueba los formatos y acuerda el proceso con tu gestoría.

¿Cómo comparo el coste de Holded y Quotae?

Consulta los planes actuales de Holded en la fuente enlazada y distingue promoción, periodicidad, impuestos, límites y módulos. Los presupuestos de Quotae son gratis para siempre, sin tarjeta. Consulta las condiciones de facturación en su página de precios.

¿Quotae es una alternativa a Holded para autónomos?

Quotae puede encajar si buscas un flujo móvil centrado en presupuestos y facturas de servicios. Antes de cambiar, comprueba si utilizas funciones de Holded como contabilidad, inventario o gestión de proyectos. Decide con un encargo real: una identidad visual, una sesión fotográfica o una reparación.

Cuándo Quotae sí es la alternativa

  • Preparas servicios por proyecto u horas y quieres compartir el PDF desde el móvil.
  • Tu gestoría lleva los modelos 303 y 130; tú solo necesitas facturar bien.
  • Prefieres una herramienta gratuita a módulos que se suman.
  • Quieres revisar cantidades, precios y alcance antes de enviar.

Cuándo Holded sigue siendo mejor

  • Llevas tú la contabilidad, los libros o el SII.
  • Necesitas inventario, CRM o varios usuarios con permisos.
  • Buscas una plataforma de gestión con funciones web y móviles.

Antes de cambiar, conserva tus documentos y revisa con tu gestoría la numeración y la exportación. Si trabajas en obra, la comparativa de 10 apps de facturación las ordena por caso de uso, y si el motivo del cambio es VeriFactu, la guía del programa de facturación VeriFactu explica qué debe cumplir cualquiera que elijas.

Preguntas frecuentes

¿Sirve esta comparación si no trabajo en construcción?

Sí. Para diseño, fotografía u otros servicios que presupuestas por partidas, prueba tus entregables, cantidades, horas y condiciones. Los ejemplos de oficios siguen siendo útiles para reparaciones y trabajos con materiales, pero no definen todos los encargos.

¿Puedo combinar Quotae con Holded?

Puedes evaluar Quotae para presupuestos y otro programa para la gestión. Antes de emitir facturas en dos sistemas, acuerda numeración, archivo y exportaciones con tu gestoría. No prometemos una sincronización automática ni una importación sin ajustes.

¿Quotae sustituye mi contabilidad?

No presenta tus modelos fiscales ni sustituye el asesoramiento de tu gestoría. Puedes exportar documentos y datos para revisarlos. Comprueba los formatos y el proceso de incorporación al programa que utilice tu asesor.

¿Cuál está adaptada a VeriFactu?

Holded anuncia funciones de VeriFactu en sus páginas oficiales. Verifica la versión, la declaración responsable, la configuración y el plan aplicable. La adaptación de Quotae está en desarrollo y todavía no está disponible, sin fecha de disponibilidad anunciada.

¿Qué funciona sin conexión en Quotae?

La preparación manual de presupuestos puede hacerse sin cobertura y sincronizarse después. El dictado por voz, la generación de PDF, el envío y las operaciones de facturación necesitan conexión.

¿Cómo pruebo Quotae si ya uso Holded?

Empieza con un presupuesto de prueba y conserva tus documentos anteriores. Verifica el proceso completo y las necesidades de tu gestoría antes de cambiar la emisión de facturas. No des por hecho que mantendrás acceso al archivo de otro proveedor después de cancelar.

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