Para elegir software de facturación, empieza por el servicio que vendes y por quién lleva tu contabilidad. Un proyecto con entregables, una sesión por horas y una reparación necesitan partidas claras, pero pueden requerir herramientas de gestión distintas. Quotae se centra en presupuestos y facturas desde el móvil para autónomos y freelancers de servicios en España.
Respuesta rápida
¿Cómo elijo el mejor software de facturación?
Prueba un encargo completo antes de elegir: introduce el cliente, las partidas y sus condiciones; revisa el PDF; convierte el presupuesto aceptado en factura y comprueba la exportación. Después compara contabilidad, acceso para tu gestoría, funciones que necesitan conexión y coste del plan. Verifica por separado los requisitos de VeriFactu: usar la nube no garantiza el cumplimiento.
Comparación revisada el 25 de septiembre de 2026. Consulta las fuentes de cada comparativa de Holded, Quipu y FacturaDirecta para funciones y planes actuales.
¿Qué tipos de software puedo elegir?
Puedes elegir una app centrada en documentos, una plataforma de gestión con contabilidad o un sistema que instalas y mantienes. Lo relevante es qué tareas resuelve en tu caso. Quotae se centra en presupuestos y facturas móviles; Holded, Quipu y FacturaDirecta ofrecen otros flujos de gestión que conviene contrastar en sus comparativas y planes actuales.
¿Cómo compruebo la adaptación a VeriFactu?
Pide la declaración responsable de la versión que vas a usar y comprueba modalidad, disponibilidad y condiciones. Una promesa futura no equivale a una función disponible. Revisa si tu actividad y sistema están dentro del ámbito del reglamento. La adaptación de Quotae está en desarrollo y todavía no está disponible; consulta la guía específica antes de decidir por este requisito.
¿Necesito contabilidad completa o presupuestos y facturas?
Si tu gestoría lleva la contabilidad y las declaraciones, comprueba qué documentos y exportaciones necesita. Si quieres hacerlo tú desde el mismo programa, prueba los modelos e informes concretos que utilizas. No elijas por profesión solamente: un fotógrafo con equipo y muchos gastos puede necesitar más gestión que otro que realiza pocos encargos; lo mismo ocurre en los oficios.
¿App móvil, web o escritorio?
Decide dónde preparas el trabajo y qué sucede sin conexión. En Quotae puedes preparar presupuestos manualmente sin cobertura; voz, PDF, envío y facturación necesitan conexión. Una herramienta web puede encajar en tu mesa de trabajo o en el móvil. Ninguna de estas opciones garantiza por sí sola la adaptación a VeriFactu: revisa la versión y las funciones del proveedor.
¿Cómo pruebo la coordinación con mi gestoría?
Entrega una exportación de prueba y pide que comprueben campos, impuestos, fechas y documentos asociados. Si hay acceso compartido, revisa permisos y consentimiento. Descargar un CSV no demuestra que se pueda importar sin ajustes en cualquier programa. Conserva copias y confirma qué proceso evita duplicar facturas.
¿Cómo comparo el coste real?
Comprueba la cuota sin promoción, la diferencia entre pago mensual y anual, impuestos, límites de clientes y documentos, usuarios y módulos adicionales. Los presupuestos de Quotae son gratis para siempre, sin tarjeta. Consulta las condiciones de facturación en su página de precios. Consulta las tarifas vigentes de cada alternativa; no deduzcas el coste de tu caso de un precio promocional aislado.
¿Qué pruebo antes de cambiar de software?
Haz una copia de tus documentos y comprueba su conservación antes de cancelar el sistema anterior. Prueba un servicio representativo, la numeración de facturas y la exportación para tu gestoría. Define qué operaciones emitirás en cada sistema y evita duplicarlas. No prometas al cliente funciones como reservas o seguimiento de proyectos si la herramienta solo recoge esas condiciones como texto.
Si el criterio que manda es el cambio normativo, la página sobre el programa de facturación VeriFactu concreta qué debe cumplir el software desde 2027, por qué no existe una homologación oficial y qué preguntar al proveedor antes de firmar.
Resumen: qué software por caso de uso
| Si tu prioridad es… | Recomendación | Por qué |
|---|---|---|
| Presupuestar y facturar servicios desde el móvil | Quotae | Entrada manual o por voz, PDF y conversión del presupuesto aceptado. |
| Facturación junto con contabilidad y gestión | Comparar Holded | Revisa los módulos y permisos que necesita tu negocio. |
| Lectura de gastos y conciliación bancaria | Comparar Quipu | Comprueba los escaneos y la conexión bancaria de cada plan. |
| Facturación online con contabilidad e impuestos | Comparar FacturaDirecta | Prueba el flujo web y las funciones incluidas para tu actividad. |
| Mantener tus propios cálculos y plantillas | Comparar Excel | Valora el formato del PDF y el trabajo de archivo y numeración. |
Comparativa completa
Compara apps para construcción y oficios
Si trabajas en obra, esta comparativa mantiene el enfoque en necesidades de construcción. Para proyectos freelance, revisa también los ejemplos de diseño y fotografía que encontrarás en los siguientes pasos.
Preguntas frecuentes
¿Hay opciones gratuitas?
Sí. Quotae ofrece acceso gratuito sin tarjeta. Otras herramientas tienen planes gratuitos limitados o pruebas de duración determinada. Comprueba sus condiciones vigentes, los límites y cómo conservarás tus documentos si cambias de plan.
¿Quotae presenta mis modelos fiscales?
No ofrece la presentación de tus declaraciones tributarias. Puedes exportar documentos y datos para revisarlos con tu gestoría. Si buscas contabilidad o modelos fiscales en la misma herramienta, comprueba esas funciones en las alternativas.
¿Sirve para un proyecto con entregables o para cobrar por horas?
Puedes introducir partidas por servicio o usar horas como cantidad y tu tarifa como precio unitario. Describe entregables, exclusiones y revisiones en las notas. Quotae no cronometra el trabajo ni gestiona automáticamente las revisiones o la entrega de archivos.
¿Necesito instalar un programa en el ordenador?
Quotae se utiliza principalmente mediante su app móvil. Las alternativas web permiten acceder desde el navegador; FacturaDirecta se presenta como un servicio en la nube. Comprueba los requisitos del dispositivo en el que vas a trabajar.
¿La nube implica que un programa cumple VeriFactu?
No. Comprueba la versión, su declaración responsable y el estado real de las funciones exigidas. Quotae todavía no tiene disponible su adaptación. La arquitectura o una fecha prometida no sustituyen esa comprobación.
¿Y si mi gestoría recomienda otra herramienta?
Pídele una lista de los datos y documentos que necesita y compara un ejemplo real. Puedes evaluar su propuesta junto con el coste de preparar, revisar y exportar tus operaciones. Acuerda el proceso antes de cambiar.
