Quotae es una app móvil de presupuestos y facturación pensada para autónomos en España, especialmente para los que trabajan fuera de la oficina. Elegir software de facturación en 2026 ya no es solo cuestión de precio — es decidir qué herramienta vivirá con tu actividad cuando entre en vigor VeriFactu el 1 de julio de 2027, cómo se integra con tu gestoría y cuánto tiempo te ahorra cada semana.
Respuesta rápida
¿Cómo elijo el mejor software de facturación?
Para elegir software de facturación para autónomos: (1) confirma que el proveedor declara compatibilidad con VeriFactu antes del 1 de julio de 2027; (2) decide si necesitas solo facturación o también contabilidad, tesorería y modelos fiscales; (3) prioriza la app móvil si trabajas fuera de la oficina; (4) verifica integraciones con tu gestoría (API, exportación de modelos, acceso de invitado); (5) compara precios reales después del primer año, sin descuentos promocionales.
Recomendaciones revisadas el 21 de mayo de 2026 frente al estado actual del mercado español.
¿Qué tipos de software de facturación existen para autónomos?
El mercado español ofrece cuatro grandes categorías: (1) apps móviles especializadas (Quotae, Billin) — enfocadas en velocidad y movilidad; (2) plataformas todo-en-uno (Holded, Anfix) — facturación, contabilidad, CRM y tesorería en una sola herramienta web; (3) software clásico de escritorio o cloud (FacturaDirecta, Contasimple) — fuerte en contabilidad y modelos fiscales; (4) software open source (FacturaScripts) — gratuito pero requiere instalación y mantenimiento propio. La categoría adecuada depende de tu volumen, dónde trabajas y si llevas tú la contabilidad o la lleva una gestoría.
¿Qué características debe tener un software adaptado a VeriFactu?
El Real Decreto 1007/2023 obliga a que el software genere registros de facturación encadenados, con huella o hash, identificación del sistema y código QR en la factura. A partir del 1 de julio de 2027, todo software que uses para facturar debe cumplir estos requisitos. Pregunta al proveedor: ¿qué modalidad implementan (VERI*FACTU o no verificable)?, ¿cuándo estará disponible la versión adaptada?, ¿requiere migración manual?, ¿cuál es el coste — incluido en la suscripción o aparte? Si el proveedor no se compromete por escrito a una fecha, busca otra opción.
¿Necesito un programa todo-en-uno o solo de facturas?
Depende de quién lleva tu contabilidad. Si trabajas con una gestoría que se encarga de los modelos 303, 130, 100 y los libros, un software de solo facturación es suficiente — el coste mensual baja y la herramienta es más simple. Si llevas tú la contabilidad completa, conviene un todo-en-uno con conciliación bancaria, gestión de gastos y modelos fiscales integrados. Para autónomos de oficios y trabajadores en obra, casi siempre la combinación correcta es app móvil de facturación + gestoría externa para los impuestos.
¿Software cloud o de escritorio?
El software cloud (web o app) es hoy el estándar en España: acceso desde cualquier dispositivo, copias de seguridad automáticas, actualizaciones del proveedor sin reinstalar y compatibilidad nativa con VeriFactu cuando llegue 2027. El software de escritorio tradicional (instalado en un ordenador) sigue siendo válido si tienes una rutina fija de oficina y un técnico que mantenga las copias y actualizaciones, pero exige más trabajo por tu parte. Para un autónomo que factura desde la obra, el cloud no es opcional.
¿Cómo compatibilizar el software con mi gestoría?
Pregunta a tu gestoría qué herramientas ya manejan antes de elegir. Muchas asesorías tienen acuerdos preferentes con Anfix, Holded o Quipu y pueden ofrecerte descuento. Si trabajas con software independiente, comprueba que exporta a CSV, Excel o formato compatible con la asesoría — y que permite invitar a tu gestor con acceso de solo lectura para que vea tus facturas en tiempo real. El peor escenario es enviar capturas o PDFs sueltos por email cada trimestre.
¿Qué precio tiene un software de facturación para autónomos?
El rango actual en España (mayo de 2026) va de gratuito a €50/mes según prestaciones. Opciones populares: Quotae €24,90/mes (€29,90 sin descuento), Billin desde €6,60/mes, Quipu desde €12/mes, Holded desde €25/mes, Contasimple €7,95/mes en plan de pago, Declarando €39,90-49,90/mes (incluye asesor). Lee siempre el precio sin la promo inicial — el coste anual real suele ser el del segundo año. La diferencia entre €10 y €30/mes son €240/año, que se compensan con poco tiempo ahorrado a la semana.
¿Cuándo merece la pena cambiar de software?
Cambia cuando tu software actual: (1) no se compromete a adaptarse a VeriFactu antes de julio de 2027; (2) te hace perder más de 30 minutos a la semana en tareas repetitivas (numeración, datos del cliente, cálculo de IVA); (3) no permite trabajar desde el móvil cuando lo necesitas; (4) no exporta tus datos en un formato que tu gestoría pueda procesar; (5) está congelado en una versión sin actualizaciones. Antes de migrar, exporta todo el histórico (facturas emitidas y clientes) y mantén el acceso al sistema antiguo durante los plazos de prescripción tributaria (4 años).
Resumen: qué software por caso de uso
| Si tu prioridad es… | Recomendación | Por qué |
|---|---|---|
| Facturar desde el móvil, oficios y obra | Quotae | App móvil con dictado por voz, cálculo de márgenes y envío por WhatsApp. |
| Todo-en-uno (facturación + contabilidad + CRM) | Holded | Plataforma cloud integral con modelos fiscales y conciliación bancaria. |
| Tesorería y OCR de tickets | Quipu | Conexión bancaria y previsión de IVA/IRPF integradas. |
| Coordinación con gestoría | Anfix | Ecosistema amplio de gestorías colaboradoras. |
| Asesor fiscal incluido | Declarando | Planes con acceso ilimitado a un asesor real. |
| Mínimo coste y volumen bajo | Contasimple | Plan gratuito limitado y pago desde €7,95/mes. |
| Open source / self-hosted | FacturaScripts | Software libre con plugins de VeriFactu disponibles. |
Comparativa completa
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Ranking detallado de 10 apps con precios verificados, fortalezas y limitaciones por caso de uso. Quotae es una opción de muchas — la comparativa es honesta y trata cada app por mérito propio.
Preguntas frecuentes
¿Hay software gratuito de facturación para autónomos en España?
Sí. Contasimple ofrece un plan gratuito limitado a 12 facturas/año. FacturaScripts es open source y gratuito si lo instalas tú mismo. Algunos proveedores (Billin, Holded) tienen pruebas gratuitas pero no plan gratuito permanente. Si emites más de unas pocas facturas al mes, el coste de un plan de pago (€7-25/mes) se compensa con el tiempo ahorrado.
¿El software de facturación incluye los modelos 303 y 130?
Algunos sí, otros no. Holded, Quipu, Anfix, FacturaDirecta y Declarando generan modelos fiscales (303, 130, 111, 115, 349) listos para presentar. Apps móviles centradas en facturación (Quotae, Billin) suelen no incluir modelos — están pensadas para autónomos que delegan en gestoría. Confirma esto antes de contratar si llevas tú los impuestos.
¿Puedo migrar mis facturas de un software a otro?
Sí, casi todos los proveedores permiten exportar el histórico en CSV, Excel o XML. La migración del catálogo de clientes suele ser limpia; la migración de plantillas y configuración fiscal puede requerir trabajo manual. Recomendación: mantén el sistema antiguo accesible durante los cuatro años del plazo de prescripción tributaria, no lo canceles inmediatamente.
¿Necesito instalar algo en mi ordenador?
Si eliges software cloud (Quotae, Holded, Billin, Quipu, Anfix, etc.), no. Funcionan desde el navegador o la app móvil sin instalación. Software clásico como FacturaDirecta sigue ofreciendo versión instalable opcional, pero la mayoría ha migrado a cloud. FacturaScripts y otros open source sí requieren instalación y mantenimiento propio.
¿Cómo sé si el software está adaptado a VeriFactu?
Pregunta directamente al proveedor por escrito: (1) modalidad implementada (VERI*FACTU vs no verificable); (2) fecha comprometida de disponibilidad; (3) si está incluida en tu plan actual o supone coste extra. La Agencia Tributaria no publica un listado oficial de software certificado — la responsabilidad está en el proveedor y en ti como obligado tributario.
¿Puede mi gestoría obligarme a usar un software concreto?
No legalmente, pero sí pueden recomendar fuertemente uno con el que trabajan habitualmente. Si tu gestoría te impone un cambio que te complica el día a día, puedes mantener un software de facturación que se adapte a ti y exportar los datos que ellos necesitan. Antes de cambiar tanto de software como de gestoría, evalúa el coste real total y el tiempo de transición.