VeriFactu en reformas integrales: capítulos, anticipos y certificaciones parciales

Si haces reformas integrales como autónomo, tu facturación se parece poco a la de un consultor que envía una factura al mes. Trabajas con presupuestos por capítulos (albañilería, fontanería, electricidad, pintura, carpintería), cobras por partes con un anticipo, certificaciones a mitad de obra y factura final, y a menudo subcontratas a otros oficios cuyas facturas pasan por tus manos. VeriFactu te obliga a que cada uno de esos cobros parciales quede registrado correctamente, con encadenamiento entre facturas, antes del 1 de julio de 2027.

Respuesta rápida

VeriFactu obliga a los reformistas autónomos a emitir cada factura (anticipo, certificación parcial o factura final) con huella, código QR y trazabilidad antes del 1 de julio de 2027. Tu estructura por capítulos y cobros parciales sigue funcionando, pero cada factura debe quedar encadenada en el sistema. Las subcontratas (fontaneros, electricistas, pintores) gestionan su propio VeriFactu como emisores.

Esta guía explica qué cambia con VeriFactu para reformistas autónomos, cómo facturar anticipos y certificaciones parciales, el IVA al 10% en rehabilitación de vivienda, las modificaciones de presupuesto durante la obra y la relación con subcontratistas. La información es orientativa y no constituye asesoramiento legal ni fiscal.

¿Cómo afecta VeriFactu a un reformista autónomo?

El sector de las reformas integrales tiene cuatro particularidades que hacen que VeriFactu duela más de lo necesario si no te preparas:

Presupuestos por capítulos. Una reforma integral lleva albañilería, fontanería, electricidad, pintura, carpintería, sanitarios. Tu presupuesto se estructura por capítulos con sus partidas dentro, y la factura final replica esa estructura.
Cobros parciales y certificaciones. Casi nunca cobras la reforma de una vez. Lo normal es un anticipo del 30% al firmar, una certificación a mitad de obra (40%-50%), y la factura final con el remanente. Cada cobro es una factura, no solo el final.
Subcontratación intensiva. Tú asumes la obra completa pero subcontratas a fontaneros, electricistas, pintores, carpinteros. Cada uno te emite su factura, tú las archivas como gastos, y emites tu factura al cliente final.
Modificaciones durante la obra. El cliente cambia de opinión sobre los azulejos, aparece un imprevisto en el saneamiento, o se añade un capítulo nuevo a mitad de obra. Esas modificaciones deben quedar trazadas tanto en presupuesto como en las facturas posteriores.

VeriFactu no cambia cómo estructuras la reforma; cambia cómo se registra cada una de las facturas que emites a lo largo de la obra.

¿Qué facturas se ven afectadas?

Todas las facturas que emites como reformista entran en el reglamento del Real Decreto 1007/2023:

Facturas de anticipo al firmar el contrato y empezar la obra.
Facturas de certificación parcial a mitad de obra o al cerrar capítulos completos.
Factura final con el remanente al entregar la obra terminada.
Facturas rectificativas si el cliente recibe una factura con un error y hay que corregirla.
Facturas de modificación si añades un capítulo nuevo o reduces uno previsto.
Facturas a empresas si trabajas en reformas de locales comerciales o oficinas.

Lo que no cambia:

Tus presupuestos. Un presupuesto no es factura y queda fuera del reglamento, incluso aunque sea un presupuesto de 30.000 euros con 50 partidas.
Las facturas que recibes de subcontratistas. Esas son responsabilidad VeriFactu del emisor (el fontanero, electricista, etc.), no tuya como receptor.
Tu IVA trimestral en el modelo 303 y tu IRPF en el 130 o 100.

¿Cómo se facturan los anticipos y certificaciones parciales con VeriFactu?

Una reforma típica genera al menos tres facturas: anticipo, certificación intermedia y factura final. Con VeriFactu cada una de estas facturas debe quedar registrada con su huella y QR en el momento de emitirse, no al final de la obra cuando “se hace todo de golpe”.

Factura de anticipo

Cuando el cliente paga el 30% al firmar, emites una factura de anticipo con su base imponible, su IVA correspondiente y su número correlativo en tu serie. El concepto puede ser “Anticipo reforma vivienda C/ … — 30% del presupuesto aceptado el [fecha]”. Esa factura entra en tu IVA repercutido del trimestre en que se emite.

Factura de certificación parcial

A mitad de obra, cuando has cerrado los capítulos de demolición, albañilería y saneamiento (por ejemplo), emites una segunda factura con esos capítulos concretos. Puedes detallar capítulo por capítulo, indicar el porcentaje certificado, o referenciar el contrato y el avance. Esta factura también se descuenta del anticipo si lo gestionas así.

Factura final

Al entregar la obra, emites la factura final con el remanente. Aquí se cierra el ciclo: la suma de anticipo + certificaciones + final debe coincidir con el presupuesto aceptado (más las modificaciones aprobadas durante la obra).

VeriFactu encadena estas facturas porque cada una tiene su huella vinculada a la anterior dentro de tu serie. Si emites con un sistema correcto, esa cadena se mantiene sin que tengas que hacer nada manual. Si usas Excel sueltos, la trazabilidad se rompe en cuanto numeras mal una factura.

¿Cómo aplico el IVA al 10% en una rehabilitación de vivienda?

El IVA al 10% reducido se aplica a obras de rehabilitación o renovación de vivienda particular cuando se cumplen los requisitos:

Vivienda particular, no local comercial ni segunda residencia en alquiler turístico (consultar casos límite).
Antigüedad superior a dos años.
Mano de obra como parte principal del importe total.
Materiales que aportas como contratista por debajo del 40% del total. Si el cliente compra el material por su cuenta, encaja con más claridad.
Cliente particular (no empresa ni autónomo que afecte el inmueble a su actividad).

En la práctica, una reforma integral de vivienda particular suele encajar en el 10% si la mayoría del coste es mano de obra y los materiales (azulejos, sanitarios, pintura) no superan el 40%. Si el cliente compra el suelo, la cocina y los sanitarios por su cuenta y tú solo aportas mano de obra y materiales menores, encaja con más comodidad.

Casos donde aplicas el 21%:

Reforma de local comercial, oficina, restaurante.
Vivienda de menos de dos años (obra nueva del promotor).
Reformas donde aportas más del 40% en materiales (cocinas completas, baños llave en mano con sanitarios y mobiliario incluidos).

VeriFactu no cambia esta regla. Lo que cambia es que tu sistema debe permitir tipos distintos por partida en la misma factura si combinas, por ejemplo, capítulos donde aportas mucho material (21%) con otros donde apenas aportas (10%). En casos límite, confírmalo con tu gestoría antes de emitir.

¿Qué pasa con las modificaciones de presupuesto durante la obra?

Las modificaciones son inevitables en reformas. El cliente cambia el modelo de azulejo, aparece un imprevisto en el saneamiento, se añade un capítulo nuevo a mitad de obra. Lo que conviene es:

Documenta cada modificación con un presupuesto adicional o un anexo al presupuesto principal. Que el cliente firme o acepte por WhatsApp/email. Esto te protege si después hay discusión.
Refleja la modificación en la siguiente factura que emitas, no la guardes para la factura final. Si la modificación es grande, emite una factura propia por ella.
Mantén trazabilidad presupuesto-factura. Si tu app permite vincular el presupuesto original y sus modificaciones con las facturas emitidas, ahorras tiempo y discusiones al final.

VeriFactu no regula los presupuestos ni las modificaciones, solo las facturas que emiten. Pero un sistema bien diseñado para reformas integra ambos flujos.

¿Cómo gestiono subcontrataciones (fontaneros, electricistas, pintores)?

En una reforma integral típica tú asumes la obra completa frente al cliente, pero subcontratas a otros oficios. El flujo es:

Lado del receptor (tú como contratista principal)

Cada subcontratista te emite su factura B2B. Esa factura entra en tus gastos del trimestre y suma a tu IVA soportado. Con VeriFactu, esas facturas que recibes vienen con QR y huella, pero para ti como receptor el cambio es mínimo: las archivas (mejor digitalmente, no fotos del móvil) y las pasas a tu gestoría junto con el resto del IVA soportado.

Lado del emisor (tú facturas al cliente final)

Tú emites la factura única al cliente final por el total de la reforma, no por cada subcontrata. El cliente no ve quién te ha hecho la fontanería o la electricidad; ve tu factura con tus capítulos y tu IVA. Cada subcontratista es responsable de su VeriFactu como emisor; tú eres responsable del tuyo.

Coordinación con subcontratas en 2026-2027

Es buena idea hablar con tus subcontratistas habituales para asegurarte de que también estarán adaptados a VeriFactu en julio de 2027. Si un subcontratista emite facturas sin huella ni QR después del plazo, te llegará una factura que la gestoría podría rechazar o que se quedará desactualizada respecto al sistema. Convención mínima: que te manden la factura en PDF dentro de los 5 días posteriores al trabajo, con todos los campos correctos.

Plan de 6 meses para prepararte

Si tu fecha límite es el 1 de julio de 2027, este plan te lleva sin estrés:

Mes 1: diagnóstico

Identifica con qué herramienta haces presupuestos y facturas hoy.
Pregunta a tu gestoría: ¿quién emite tus facturas, tú o ellos?
Habla con tus subcontratistas habituales para alinear plazos y formatos.

Mes 2: prueba en paralelo

Elige una app pensada para construcción y reformas. Pruébala con un presupuesto y la factura de anticipo de una obra real.
Mide tiempo y trazabilidad: ¿el presupuesto se convierte fácilmente en factura? ¿Las certificaciones parciales se encadenan correctamente?

Mes 3: migración del catálogo

Carga tus clientes habituales y tus partidas por capítulo (demolición, saneamiento, alicatado, pintura, etc.).
Configura tus series si las usas (por ejemplo, una para reformas en vivienda y otra para locales comerciales).
Pasa los presupuestos abiertos al nuevo sistema.

Meses 4-5: uso real

Emite todas las facturas con la nueva herramienta. Incluye anticipos, certificaciones y facturas finales.
Si quieres curtirte antes del plazo, opta por VERI*FACTU voluntario.

Mes 6: cierre

Confirma con tu gestoría que las facturas se integran bien con su software.
Archiva el sistema antiguo. Guarda PDFs y CSV durante 5 años (incluyendo presupuestos y modificaciones).
Llega al 1 de julio de 2027 con el flujo aprendido.

Preguntas frecuentes

Si cobro el anticipo en efectivo, ¿debo emitir factura de anticipo igualmente?

Sí. El anticipo es un cobro a cuenta del servicio futuro y debe estar facturado en el trimestre en que se cobra. La forma de pago (efectivo, transferencia, Bizum) es independiente: la factura se emite siempre con sus campos VeriFactu.

¿Las facturas de certificación parcial llevan el mismo número de serie que las finales?

Pueden llevar la misma serie correlativa o series distintas, a tu elección. Lo importante es que dentro de cada serie la numeración sea correlativa y no se repita. Algunos reformistas prefieren una serie general; otros separan por obra o por tipo. VeriFactu acepta ambas opciones.

Si modifico el presupuesto a mitad de obra y el cliente acepta por WhatsApp, ¿es válido?

A efectos comerciales sí, siempre que quede constancia escrita de la aceptación. Pero la modificación debe trasladarse a la siguiente factura que emitas, con la descripción y el importe correspondiente. Guarda la conversación de WhatsApp como respaldo durante 5 años junto con los presupuestos.

Recibo facturas de subcontratistas que aún no usan VeriFactu. ¿Es problema?

Hasta el 1 de julio de 2027 (para autónomos en IRPF) o el 1 de enero de 2027 (para Sociedades), no es obligatorio. Después del plazo correspondiente, sí lo será para ellos. Como receptor de la factura tú no tienes obligación VeriFactu por esa factura concreta, pero sí conviene que les avises del plazo para que se pongan en marcha.

¿Quotae estará lista para reformistas antes del 1 de julio de 2027?

Quotae está siendo diseñada para los requisitos del Real Decreto 1007/2023 aplicables a autónomos antes de la fecha obligatoria. La declaración formal de cumplimiento se publicará antes de esa fecha. No existe hoy un sello oficial de certificación VeriFactu, así que cualquier software que se anuncie como “certificado” lo hace por declaración propia.

Fuentes oficiales

Las fechas y los requisitos cambian cuando la administración publica nuevas notas. Antes de planificar, consulta las fuentes primarias:

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