Quotae vs Motor de Presupuestos: qué elegir

Si buscas una alternativa a Motor de Presupuestos, empieza por el tipo de encargo que preparas. Ambas herramientas permiten partir de la voz. Motor se especializa en obra y reformas con un catálogo sectorial; Quotae permite preparar presupuestos de servicios desde su app para iPhone y Android, con tus conceptos y precios.

Por Bruno Gabriel · Revisado por Bruno Gabriel el 19 de octubre de 2026. Comparación publicada por Quotae a partir de sus funciones y la información del proveedor; sin prueba independiente de la otra herramienta.

Qué opción encaja con tu trabajo

Considera Motor si buscas una base de partidas de construcción y necesitas evaluar su gestión de obra. Considera Quotae si quieres presupuestar desde el móvil una reparación, un proyecto de diseño o una sesión de fotografía con tus propias tarifas. En los dos casos, revisa cantidades, alcance e importes antes de enviar.

Fuentes oficiales consultadas el 19 de octubre de 2026: Motor de Presupuestos: funciones y uso desde el navegador · Motor de Presupuestos: planes, facturación y declaración del proveedor. Comprueba las condiciones vigentes antes de contratar.

Comparación del recorrido

Qué comprobar	Quotae	Motor de Presupuestos
Forma de trabajar	App para iPhone y Android	Navegador del móvil u ordenador; se puede añadir al inicio
Punto de partida	Entrada manual, por voz o texto pegado	El proveedor documenta voz, texto y catálogo de construcción
Partidas y precios	Tus conceptos y tarifas; revisa cualquier propuesta	Catálogo sectorial y funciones de ajuste de precios anunciadas
Documento para el cliente	Presupuesto en PDF y enlace compartido	PDF y firma desde el móvil anunciados
Después de la aceptación	Conversión del presupuesto aceptado en factura	Facturación desde Esencial; exportación en el plan Autónomos, según el proveedor
Acceso y condiciones	Presupuestos gratis para siempre, sin tarjeta	Prueba limitada y planes de pago; consulta las condiciones oficiales

¿Qué cambia si ya tienes tus propias tarifas?

Prueba un trabajo habitual con cantidades medidas y precios que ya utilizas. Comprueba cuánto tardas en sustituir una partida, corregir una unidad o describir una exclusión. Una base sectorial puede servir de apoyo, pero sus referencias no sustituyen tus costes, tu margen ni las condiciones del encargo.

Un ejemplo de reparación para comparar el proceso

Usa este caso ficticio antes de trasladar documentos reales: desplazamiento de 30 €, dos horas a 40 € y un conjunto de piezas de 45 €. El subtotal es 155 € antes de impuestos. Escribe que una avería oculta requiere una nueva valoración. En Quotae puedes preparar las partidas y describir esa condición en las notas.

Comprueba el resultado, además del primer borrador

En ambas herramientas, comprueba que aparecen las dos horas, que el material no se duplica y que la condición se lee en el documento final. Después cambia una hora a una hora y media: el subtotal del ejemplo debe pasar a 135 € antes de impuestos. Los importes son didácticos, no tarifas de mercado ni una indicación de IVA.

¿Y si presupuestas un servicio fuera de la obra?

Para un proyecto de diseño, separa los entregables y las revisiones incluidas; para fotografía, preparación, sesión y edición. Quotae permite describir esos servicios por partidas. Prueba con tu propio encargo y revisa el PDF. Estas notas no crean un sistema automático de control de revisiones ni una agenda de reservas.

Cómo decidir sin trasladar toda tu actividad

Prepara un presupuesto de prueba, comprueba su presentación y revisa el paso a factura que incluye el plan elegido. Si necesitas partidas técnicas, formatos de intercambio o coordinación de obra, solicita una demostración específica a Motor. Conserva el archivo de tu sistema actual mientras evalúas el cambio.

Preguntas frecuentes

¿Motor de Presupuestos y Quotae permiten empezar por voz?

Sí. Motor documenta entrada por voz y texto. Quotae permite dictar conceptos, cantidades y precios o introducirlos manualmente. La revisión del borrador sigue siendo necesaria en las dos herramientas.

¿Quotae incluye la misma base de precios de obra?

Esta comparación no promete una base equivalente. En Quotae trabaja con tus conceptos y tarifas y revisa el resultado. Si buscas un catálogo técnico de construcción, comprueba el contenido y las condiciones que publica Motor.

¿Puedo facturar con el plan inicial de Motor?

Su página de precios diferencia la exportación del plan Autónomos de la facturación integrada en Esencial y Empresas. Verifica el plan vigente y prueba el recorrido que necesitas antes de contratar.

¿Qué debo comprobar si necesito VeriFactu?

Motor publica una declaración responsable y anuncia funciones de VeriFactu en determinados planes; esta comparación no certifica su funcionamiento. La adaptación de Quotae está en desarrollo y todavía no está disponible.

¿Puedo preparar un presupuesto sin cobertura en Quotae?

Puedes preparar presupuestos manualmente sin cobertura y sincronizarlos después. El dictado por voz, la generación de PDF, el envío y las operaciones de facturación necesitan conexión.