Cómo recopilar facturas emitidas de autónomos
Recopilar las facturas emitidas de clientes autónomos suele exigir recordatorios, correos y exportaciones distintas cada trimestre. Esta guía compara tres métodos y delimita qué resuelve el acceso consentido de Quotae.
Respuesta rápida
Una gestoría puede pedir archivos por correo, solicitar una exportación periódica o usar acceso consentido. Con Quotae, el cliente autoriza una vez y la gestoría exporta las facturas emitidas en PDF o CSV y los recibos de cobro en PDF.
La información de este artículo es orientativa y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Cada despacho debe adaptar el flujo a sus obligaciones y a las de sus clientes.
Método 1: correo y WhatsApp
El despacho recuerda la fecha, el cliente reúne sus facturas emitidas y las envía. Es sencillo para carteras pequeñas, pero cada trimestre repite la petición, la espera y la comprobación de qué periodo cubre cada envío.
Método 2: exportación periódica del cliente
Si el cliente usa software de facturación, puede exportar sus facturas emitidas en PDF o CSV y enviarlas al despacho. El formato mejora, pero la gestoría sigue dependiendo de que el cliente haga la exportación a tiempo.
Método 3: acceso consentido de solo lectura
Con el portal para acceder a facturas emitidas, la gestoría invita al cliente o comparte su enlace de conexión. El cliente autoriza el acceso y la gestoría consulta y exporta por rango de fechas las facturas emitidas en PDF o CSV y los recibos de cobro en PDF.
El acceso es de solo lectura y revocable. El CSV contiene datos de las facturas emitidas y sirve para continuar el trabajo en el software contable del despacho; no es una integración nativa.
¿Qué documentos quedan fuera?
Quotae no recopila compras ni documentos de proveedores. Las facturas de gasto o proveedor siguen necesitando un flujo separado.
¿Cómo afecta VeriFactu al flujo?
El calendario oficial fija el 1 de enero de 2027 para contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, incluidos autónomos con actividad económica.
Fuentes oficiales: aviso de plazos de la AEAT y texto consolidado en el BOE.
Quotae mantiene el compromiso público de adaptarse antes de la fecha aplicable y centra esta oferta en clientes autónomos de cara al 1 de julio de 2027.
Información revisada el 21 de julio de 2026.
Para ver el proceso de conexión, permisos, revocación y exportación paso a paso, consulta cómo funciona el acceso consentido de la gestoría.
