Cómo funciona el acceso de gestoría a facturas
El acceso de gestoría de Quotae conecta a un despacho con un cliente que ya factura en Quotae. El cliente autoriza la conexión y la gestoría puede consultar sus facturas emitidas y sus recibos de cobro en modo de solo lectura. Si buscas la opción comercial, consulta el portal para consultar facturas emitidas.
Respuesta rápida
La gestoría invita al cliente o comparte su enlace de conexión. El cliente aprueba el acceso, que queda limitado a consultar y exportar facturas emitidas y recibos de cobro. Las facturas emitidas se exportan en PDF o CSV. Los recibos de cobro se descargan en PDF. Puede revocarlo en cualquier momento.
La información de este artículo es orientativa y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Contrástala con el criterio profesional aplicable a cada cliente.
¿Cómo se conecta un cliente con su gestoría?
La gestoría envía una invitación o comparte su enlace de conexión. En la invitación por correo, el cliente confirma el consentimiento con un código de un solo uso, sin iniciar sesión. Antes de autorizar, ve el correo verificado de la gestoría. No existe acceso automático ni una conexión sin consentimiento.
¿Qué puede consultar la gestoría?
La gestoría consulta las facturas emitidas por el cliente en Quotae. Un recibo de cobro es el PDF asociado a una factura emitida que ya está pagada. No incluye facturas de gasto o proveedor.
El acceso es de solo lectura: la gestoría no crea, modifica ni envía facturas en nombre del cliente.
¿Qué puede exportar?
Puede exportar las facturas emitidas en PDF o CSV por cliente y rango de fechas. También puede descargar en PDF los recibos de cobro de las facturas pagadas. El CSV contiene datos de las facturas emitidas y sirve para continuar el trabajo en el software contable del despacho; no es una integración nativa con A3, Sage, Contasol u otro proveedor.
¿Cómo se revoca el acceso?
El cliente puede revocar la conexión desde su página de conexiones. La revocación corta el acceso posterior de la gestoría y mantiene el control en manos del titular de los datos.
¿Qué fechas de VeriFactu debe conocer una gestoría?
El calendario oficial fija el 1 de enero de 2027 para contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, incluidos autónomos con actividad económica.
Fuentes oficiales: aviso de plazos de la AEAT y texto consolidado en el BOE.
Quotae mantiene el compromiso público de adaptarse antes de la fecha aplicable. Su oferta actual para gestorías se centra en preparar a clientes autónomos para el 1 de julio de 2027; no afirma certificación ni aprobación oficial.
Información revisada el 21 de julio de 2026.
Para comparar este flujo con correo, WhatsApp y exportaciones solicitadas cada trimestre, consulta cómo recopilar facturas emitidas de clientes autónomos.
