TicketBAI vs VeriFactu vs Facturae: cuál te aplica si eres autónomo
Si eres autónomo en España y has investigado un poco sobre obligaciones de facturación, probablemente te has topado con tres siglas que parecen lo mismo y no lo son: TicketBAI, VeriFactu y Facturae. Las tres regulan algo relacionado con tus facturas, pero cada una aplica en un sitio distinto, a un perfil distinto y con un alcance distinto. Esta guía te ayuda a saber cuál te toca a ti.
Respuesta rápida
TicketBAI es el sistema foral del País Vasco y Navarra, ya obligatorio de forma escalonada desde 2022-2024. VeriFactu es el sistema estatal del resto de España, obligatorio para autónomos en IRPF antes del 1 de julio de 2027 (RD 1007/2023). Facturae no es un sistema fiscal: es el formato XML estándar para factura electrónica B2B, regulado por la Ley 18/2022. Si tributas en territorio común, te aplica VeriFactu. Si tributas en País Vasco o Navarra, te aplica TicketBAI. Facturae puede aplicarte a ambos si emites facturas electrónicas a empresas.
Esta guía explica cada uno por separado, dónde se aplica, y cómo conviven cuando un autónomo trabaja entre territorios. La información es orientativa y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Antes de tomar decisiones sobre tu sistema de facturación, consulta con tu asesoría.
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es un sistema de facturación obligatorio impulsado por las tres Haciendas Forales del País Vasco (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa) y por la Hacienda Foral de Navarra. No es una iniciativa del Estado: nace del régimen foral, y por eso solo aplica a contribuyentes que tributan en esos territorios.
El sistema obliga a que cada factura quede registrada con una firma electrónica, un código QR específico (con el logotipo TBAI), un identificador único y un encadenamiento entre facturas. El software que emite las facturas debe estar homologado por la Hacienda Foral correspondiente: existen listas públicas de programas certificados y un proceso formal de alta.
La entrada en vigor fue escalonada. Gipuzkoa empezó con grupos voluntarios en 2020 y completó la obligatoriedad en 2022 para la mayoría de sectores. Bizkaia y Álava fueron entrando entre 2022 y 2024 según colectivo (asesores fiscales, profesionales colegiados, comercio, hostelería, etc.). Navarra siguió un calendario propio. A día de hoy, si tributas IRPF en alguno de estos territorios y todavía no estás dado de alta en TicketBAI, deberías comprobar tu situación urgentemente con tu asesoría.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema estatal definido por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla los requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) en territorio común. Aplica al resto de España: todas las comunidades autónomas excepto País Vasco y Navarra, que están cubiertas por sus regímenes forales.
Los requisitos técnicos del sistema son similares a TicketBAI en espíritu (huella, encadenamiento, QR, trazabilidad), pero las diferencias prácticas son importantes:
- No hay homologación oficial. La Agencia Tributaria no certifica ni publica una lista de software autorizado. El fabricante declara responsablemente que su sistema cumple el RD 1007/2023. Cualquier anuncio del tipo “certificado VeriFactu” es marketing, no un sello externo.
- Dos modalidades. El software puede operar en modalidad VERI*FACTU (envío automático de cada registro a la Agencia Tributaria) o en modalidad no verificable (el sistema conserva los registros con controles adicionales).
- Fecha autónomos: 1 de julio de 2027. Las sociedades del Impuesto sobre Sociedades tienen hasta el 1 de enero de 2027.
Para una guía profunda del sistema, consulta nuestra guía VeriFactu para autónomos y el calendario VeriFactu 2027.
¿Qué es Facturae y en qué se diferencia?
Facturae no es un sistema fiscal de control: es un formato técnico. Concretamente, un esquema XML estandarizado para representar facturas electrónicas, publicado y mantenido por la Administración General del Estado desde 2007 (Orden EHA/962/2007 y normativa posterior).
Su rol cambió con la Ley 18/2022 (“Crea y Crece”), que extendió la obligación de factura electrónica a todas las relaciones B2B entre empresas y autónomos en España. La ley establece un escalonamiento (primero grandes empresas, después pymes y autónomos) y exige que la factura electrónica circule en formato estructurado, siendo Facturae el formato de referencia para emisiones a la administración pública y uno de los formatos admitidos para B2B privado.
Diferencia clave: VeriFactu / TicketBAI regulan el sistema que emite la factura; Facturae regula el formato en que esa factura circula entre emisor y receptor. Son capas distintas. Tu software VeriFactu puede generar facturas en PDF (para particulares) o en Facturae XML (para clientes empresariales que lo exijan).
Comparativa rápida
| Sistema | Territorio | Tipo | Obligatorio para autónomos | Fuente normativa |
|---|---|---|---|---|
| TicketBAI | País Vasco y Navarra | SIF foral homologado | Sí, ya en vigor escalonado (2022-2024) | Normativa foral de cada Hacienda |
| VeriFactu | Resto de España | SIF estatal con declaración responsable | Sí, antes del 1 julio 2027 | RD 1007/2023 |
| Facturae | España (formato XML) | Estándar técnico de factura electrónica | B2B, según escalonamiento Ley 18/2022 | Ley 18/2022 + Orden EHA/962/2007 |
¿Cuál me aplica si soy autónomo en Madrid, Barcelona o Valencia?
Te aplica VeriFactu. Tributas IRPF en territorio común, y por tanto entras en el ámbito del RD 1007/2023. Tu fecha límite de adaptación es el 1 de julio de 2027.
Si además emites facturas electrónicas a empresas (B2B), Facturae se cruzará en algún momento de tu camino: cuando el escalonamiento de la Ley 18/2022 te alcance, deberás emitir esas facturas en formato estructurado. Pero esto es independiente de VeriFactu: tu software puede cumplir las dos cosas a la vez (emite registros conformes a VeriFactu, y los entrega al cliente en formato Facturae).
TicketBAI no te afecta, salvo que cambies tu domicilio fiscal a uno de los territorios forales.
¿Cuál me aplica si tributo en País Vasco o Navarra?
Te aplica TicketBAI. Tu software de facturación debe estar homologado por la Hacienda Foral correspondiente y dado de alta a tu nombre. La obligación ya está vigente, así que si todavía no estás dado de alta y emites facturas, deberías regularizar tu situación con urgencia.
VeriFactu no te aplica: el RD 1007/2023 deja fuera expresamente a los territorios con régimen foral propio. Si en algún momento te trasladas a territorio común, pasarías a estar sujeto a VeriFactu desde la fecha correspondiente.
Facturae sí te puede aplicar también: la Ley 18/2022 de factura electrónica B2B se aplica en todo el territorio nacional. TicketBAI no exime de cumplir el formato de factura electrónica cuando el receptor B2B lo requiera.
¿Y si trabajo entre comunidades?
La regla general es que te aplica el sistema del territorio donde tributas tu IRPF, no donde están tus clientes. Si tu domicilio fiscal está en Madrid y facturas a un cliente en Bilbao, tu obligación es VeriFactu (porque tributas en territorio común). Si tu domicilio fiscal está en Bizkaia y facturas a un cliente en Madrid, tu obligación es TicketBAI.
Esto tiene una excepción importante: los establecimientos permanentes. Si tienes una sede o local físico habitual de trabajo en territorio foral aunque tu residencia esté en territorio común (o al revés), pueden aplicarte reglas mixtas. Es uno de los casos donde consultar con asesoría fiscal antes de elegir software no es opcional.
¿Pueden coexistir TicketBAI y Facturae? ¿Y VeriFactu y Facturae?
Sí. Coexisten en planos distintos:
- TicketBAI / VeriFactu = cómo se emite, registra y conserva la factura en tu sistema.
- Facturae = en qué formato circula la factura hacia el receptor cuando es factura electrónica B2B.
Un autónomo en País Vasco que factura a una pyme en Madrid puede tener un software TicketBAI homologado que, además, genera Facturae XML para entregar al cliente. Un autónomo en Valencia puede tener un software VeriFactu que también genera Facturae cuando lo necesita.
Si tu software actual solo entrega PDF y nunca XML estructurado, tendrás que evaluar Facturae cuando el escalonamiento de la Ley 18/2022 te toque.
Fuentes oficiales
Antes de tomar decisiones sobre qué sistema necesitas, consulta directamente las fuentes primarias:
- Real Decreto 1007/2023 — texto consolidado en el BOE — base normativa de VeriFactu
- Ley 18/2022 (“Crea y Crece”) — BOE — factura electrónica B2B y Facturae
- Agencia Tributaria — FAQ VeriFactu
- TicketBAI — Diputación Foral de Bizkaia
- TicketBAI — Gobierno Vasco / portal interinstitucional
- Portal Facturae — Ministerio de Asuntos Económicos
Preguntas frecuentes
Vivo en Madrid pero todos mis clientes están en Bilbao. ¿Qué sistema necesito?
VeriFactu. La obligación va por el territorio donde tributas tu IRPF, no por el de tus clientes. Si tu domicilio fiscal está en Madrid, tu sistema debe cumplir VeriFactu antes del 1 de julio de 2027, independientemente de dónde estén tus clientes.
Estoy dado de alta en TicketBAI desde 2023. ¿Tengo que migrar a VeriFactu en 2027?
No, salvo que cambies tu domicilio fiscal a territorio común. TicketBAI seguirá siendo tu sistema obligatorio mientras tributes en País Vasco o Navarra. VeriFactu no te aplica.
¿Facturae sustituye a VeriFactu o a TicketBAI?
No. Facturae es un formato; los otros dos son sistemas de emisión y registro. Pueden (y suelen) convivir: tu software VeriFactu emite la factura cumpliendo el RD 1007/2023, y la entrega en Facturae XML cuando el cliente B2B lo requiere por la Ley 18/2022.
Mi software dice ser “compatible con TicketBAI y VeriFactu”. ¿Es posible?
Sí, varios fabricantes mantienen dos modos: el modo TicketBAI sigue el procedimiento foral y queda homologado en las listas oficiales de las Haciendas Forales; el modo VeriFactu cumple el RD 1007/2023. La parte importante a verificar es que el modo TicketBAI esté efectivamente registrado en la lista oficial de la Hacienda Foral que te aplica, no solo anunciado.
¿Hay un sistema único previsto que reemplace a todos?
A día de hoy no hay anunciada una convergencia entre TicketBAI y VeriFactu. La autonomía fiscal del País Vasco y Navarra (régimen foral) implica que cada Hacienda mantiene sus propios sistemas. Facturae, por su parte, es un estándar de formato y no tiene incompatibilidad estructural con ninguno de los dos.
Sigue leyendo
- Guía VeriFactu para autónomos — visión completa del sistema estatal
- Calendario VeriFactu 2027 — fechas oficiales y trimestres de preparación
- VeriFactu y Excel: ¿puedo seguir facturando con plantillas? — qué cambia si hoy facturas en hoja de cálculo
Lo que conviene tener claro
Las tres siglas son reales y aplican en momentos y territorios distintos. Si tributas en territorio común (Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Zaragoza, Málaga, etc.), tu siguiente hito es VeriFactu antes del 1 de julio de 2027. Si tributas en País Vasco o Navarra, TicketBAI ya debería ser tu realidad. Y Facturae es un formato que se cruzará en tu camino cuando empieces a emitir facturas electrónicas estructuradas a empresas.
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