Calendario VeriFactu 2027: cuándo entra en vigor para autónomos
A finales de 2023 entró en vigor el Real Decreto 1007/2023, la norma que regula los sistemas informáticos de facturación en España y que define VeriFactu. Desde entonces se han ido publicando notas y prórrogas, y entre tanta actualización es fácil perderse en las fechas que realmente importan a un autónomo.
Respuesta rápida
Las sociedades del Impuesto sobre Sociedades deben adaptarse antes del 1 de enero de 2027; los autónomos en IRPF tienen hasta el 1 de julio de 2027. Tu software de facturación debe cumplir VeriFactu antes de esa fecha (no en esa fecha), y la obligación se aplica a cualquier obligado tributario que emita facturas, sin umbral mínimo de volumen.
Esta guía resume el calendario oficial vigente a fecha de hoy, con enlaces a las fuentes primarias de la Agencia Tributaria y del BOE. La información aquí es orientativa y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Antes de tomar decisiones sobre tu sistema de facturación, consulta con tu asesoría.
¿Qué fechas oficiales tienes que recordar?
Según la nota informativa de la Agencia Tributaria sobre la ampliación del plazo de adaptación, hay dos fechas distintas según tu forma jurídica:
| Tipo de obligado | Fecha límite de adaptación |
|---|---|
| Entidades del Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Contribuyentes de IRPF con actividades económicas (autónomos) | Antes del 1 de julio de 2027 |
| Resto de obligados tributarios no incluidos arriba | Antes del 1 de julio de 2027 |
Si eres autónomo y tributas por IRPF (la mayoría de los autónomos en España), la fecha que te aplica es el 1 de julio de 2027. Tu software de facturación debe cumplir los requisitos de VeriFactu antes de esa fecha, no en esa fecha.
¿Por qué hay dos fechas distintas?
La Agencia Tributaria escalonó la entrada en vigor para no saturar el sistema de pruebas ni dejar a millones de autónomos sin tiempo material para adaptar sus herramientas. Las sociedades tienen estructura administrativa y suelen trabajar con software ERP que se actualiza a través de su proveedor. Los autónomos suelen depender de soluciones más sencillas (Excel, Word, plantillas, apps básicas) y necesitan más margen para cambiar.
El escalonamiento también permite que los desarrolladores de software prueben y corrijan errores con un primer lote de usuarios obligados antes de que entre todo el mercado autónomo.
¿Qué pasa durante el periodo de pruebas?
El tiempo desde hoy hasta tu fecha de aplicación es el periodo de pruebas. Durante este periodo:
- Puedes empezar a emitir facturas con un sistema compatible con VeriFactu sin estar obligado todavía.
- Si lo haces, puedes optar por la modalidad VERI*FACTU (envío automático de registros a la Agencia Tributaria) o por la modalidad no verificable, donde tu software conserva los registros con controles adicionales.
- No hay sanciones por no enviar todavía si aún no estás obligado.
- Tu asesoría sigue presentando tus modelos fiscales como siempre. VeriFactu no cambia tu IVA trimestral, tu IRPF ni tu modelo 130.
El periodo de pruebas es buen momento para probar el flujo con tu software, detectar problemas en tus datos fiscales y resolver dudas con la gestoría sin presión.
¿Qué pasa si tu software no está listo a tiempo?
Si tu programa actual no se adapta antes de tu fecha límite, tienes dos opciones realistas: que el proveedor publique una actualización compatible, o que cambies de herramienta. La opción de seguir facturando en Excel, Word o plantillas sueltas dejará de ser viable porque ninguna de esas opciones genera los registros encadenados, el hash ni el código QR que exige la norma.
El error a evitar es esperar a junio de 2027 para decidir. La Agencia Tributaria contempla sanciones por no llevar el sistema en las condiciones exigidas, y un cambio precipitado en plena temporada alta de obras o trabajos suele acabar mal.
¿Qué deberías hacer en cada trimestre desde ahora?
Una hoja de ruta razonable, asumiendo que tu fecha límite es el 1 de julio de 2027:
Resto de 2026
- Habla con tu asesoría sobre cómo te afecta exactamente VeriFactu según tu actividad. No todas las facturas que emites caen bajo el mismo régimen.
- Identifica con qué herramienta facturas hoy. Si es Excel o Word, asume que tendrás que cambiar.
- Si tu software actual ya factura electrónicamente, pregunta al proveedor cuándo publicará la versión adaptada y qué cambia para ti.
Primer semestre de 2027
- Si vas a cambiar de software, hazlo entre enero y abril. Te da tiempo de probarlo en pruebas durante 2 o 3 meses con datos reales antes de tu fecha límite.
- Revisa los datos fiscales que aparecen en tus facturas: NIF, dirección, régimen de IVA, recargo de equivalencia si aplica. VeriFactu no perdona los datos incompletos.
- Si trabajas con gestoría, asegúrate de que recibe tus facturas en un formato compatible. La transición es buen momento para automatizar el traspaso si todavía se hace por email o papel.
Junio de 2027
- Confirma con tu gestoría que tu software emite ya facturas con todos los campos VeriFactu correctos: huella, encadenamiento, identificación del sistema, código QR.
- Haz una factura de prueba a un cliente real y revísala antes del 1 de julio. Si algo falla, queda margen para corregir.
Desde el 1 de julio de 2027
- Toda factura que emitas debe cumplir VeriFactu. La gestoría seguirá presentando tus modelos fiscales con normalidad.
Fuentes oficiales
Las fechas y los requisitos cambian cuando la administración publica nuevas notas. Antes de planificar cualquier decisión, consulta directamente las fuentes primarias:
- Agencia Tributaria — nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación
- Agencia Tributaria — FAQ sobre el periodo de pruebas y fechas de aplicación
- Real Decreto 1007/2023 — texto consolidado en el BOE
- Real Decreto 1619/2012 — Reglamento de Facturación
Si quieres una visión completa del sistema, las dos modalidades y qué exige al software, consulta nuestra guía VeriFactu para autónomos.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para autónomos?
Para autónomos que tributan por IRPF, antes del 1 de julio de 2027. Las entidades del Impuesto sobre Sociedades tienen hasta el 1 de enero de 2027. La fecha es de adaptación: tu software debe cumplir VeriFactu antes de esa fecha, no a partir de ella.
¿Puedo empezar a usar VeriFactu antes de mi fecha obligatoria?
Sí. El periodo previo a tu fecha límite es el periodo de pruebas. Puedes optar voluntariamente por la modalidad VERI*FACTU (envío automático a la Agencia Tributaria) o por la modalidad no verificable. No hay sanción por no estar todavía dentro si aún no eres obligado.
¿Qué pasa si la Agencia Tributaria amplía otra vez los plazos?
Es posible. El plazo actual ya es una ampliación respecto al calendario inicial. Si se produce otra prórroga, se publicará en el BOE y en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. La regla práctica es no quedarse al límite: si tu software se adapta seis meses antes, una prórroga no te afecta. Si te quedas al límite y se acelera, sí.
¿VeriFactu cambia mi declaración trimestral de IVA o de IRPF?
No. VeriFactu regula cómo se generan, conservan y, en su caso, remiten los registros de facturación. Tus modelos 303, 130 o 100 los seguirá presentando tu gestoría con la misma información de siempre, ahora con la garantía de que los datos de origen son íntegros y trazables.
Soy autónomo y solo emito 2 o 3 facturas al mes. ¿También me aplica?
Sí. La obligación se aplica por ser obligado tributario que emite facturas, no por volumen. Aunque el impacto sea menor, tu sistema sigue debiendo cumplir VeriFactu antes del 1 de julio de 2027.
Lo que conviene tener claro
La fecha que recordar es 1 de julio de 2027 si eres autónomo en IRPF. El resto del calendario son hitos para llegar tranquilo a esa fecha: hablar con la gestoría, identificar tu herramienta actual, probar la solución nueva durante meses antes de la fecha obligatoria.
Quotae está siendo diseñada para adaptarse a los requisitos aplicables a autónomos cuando entren en vigor. Si todavía facturas en Excel o plantillas y quieres empezar ya a digitalizar tu proceso desde el móvil, empieza tu prueba gratuita y prueba el flujo completo con tus datos.