VeriFactu para electricistas autónomos: facturas con material y mano de obra

Si eres electricista autónomo, tu día es una mezcla de cuadros eléctricos, magnetotérmicos, boletines CIE y clientes que llaman cuando se les ha ido la luz. VeriFactu te obliga a registrar cada factura con huella y código QR, pero el reto real es que ese registro no te frene en mitad de una instalación, ni te complique las facturas mixtas de material y mano de obra que sueles emitir.

Respuesta rápida

VeriFactu obliga a los electricistas autónomos a emitir facturas con huella, código QR y trazabilidad antes del 1 de julio de 2027. Tus facturas mixtas (material + mano de obra) seguirán saliendo igual, pero el sistema que las genera debe registrar cada una en el momento. El boletín CIE y los certificados de instalación se mantienen como documentación complementaria fuera del reglamento.

Esta guía repasa qué cambia con VeriFactu para electricistas autónomos, cómo se gestionan las facturas con partidas de material y mano de obra, el IVA mixto al 21% y 10%, las urgencias residenciales y las subcontratas a constructoras. La información es orientativa y no constituye asesoramiento legal ni fiscal.

¿Cómo afecta VeriFactu a un electricista autónomo?

VeriFactu te afecta como a cualquier autónomo que emite facturas, pero el sector eléctrico tiene tres peculiaridades que conviene tener claras:

Facturas mixtas de material y mano de obra. Una instalación típica lleva cable, magnetotérmicos, diferenciales, mecanismos y horas de trabajo. Cada partida debe quedar desglosada en la factura con su base imponible y su IVA correspondiente. VeriFactu no cambia esa estructura, solo obliga a que el sistema genere el registro con huella y QR al emitir.
Urgencias y averías a deshoras. Cuando el cliente te llama porque se le ha disparado el cuadro un sábado por la noche, no puedes esperar al lunes para emitir la factura. Tu sistema debe estar contigo en el coche o en el móvil, no en el ordenador de casa.
Boletín CIE y certificado de instalación. Estos documentos los exige Industria, no Hacienda. Forman parte de tu trabajo pero no entran en el reglamento VeriFactu. Conviene que tu app de facturación deje espacio para referenciarlos en la propia factura como anexo o nota.

La buena noticia es que VeriFactu no te obliga a cambiar qué facturas ni cómo estructuras las partidas. Si hoy desglosas material y mano de obra por separado, seguirás haciéndolo igual.

¿Qué facturas se ven afectadas?

Entran todas las facturas que emites como electricista autónomo bajo el Real Decreto 1007/2023:

Facturas a particulares por instalaciones en vivienda, averías, mantenimientos y reformas eléctricas.
Facturas a empresas y constructoras cuando trabajas como subcontrata en obra nueva o rehabilitación.
Facturas a comunidades de propietarios por mantenimientos de zonas comunes, cuadros generales o iluminación.
Facturas rectificativas cuando corriges un error, aplicas un descuento posterior o el cliente devuelve material.
Facturas de anticipos si cobras parte por adelantado en una instalación grande.

Lo que no cambia con VeriFactu:

Tus presupuestos. Un presupuesto no es factura y queda fuera del reglamento. Puedes seguir haciéndolos desde el móvil con la herramienta que prefieras.
El boletín CIE y el certificado de instalación eléctrica de baja tensión. Esos documentos siguen su tramitación con Industria.
Tu IVA trimestral en el modelo 303 y tu IRPF en el 130 o 100.

¿Cómo facturar urgencias eléctricas con VeriFactu?

Las urgencias son donde más se nota el cambio. Si terminas a las 22:00 un sábado y emites la factura desde el ordenador de casa el lunes, la fecha de la factura se desfasa respecto al servicio y el cliente recibe el documento tres días después. Con VeriFactu eso sigue siendo posible legalmente, pero el flujo coherente es emitir desde el móvil en la propia vivienda del cliente, con la app conectada al sistema VeriFactu, y que el registro se quede consolidado al momento.

Lo que conviene pedirle a tu app:

Funciona sin cobertura y sincroniza cuando vuelve la señal (escaleras y sótanos suelen ser zonas muertas).
Tienes plantillas de partidas habituales: “magnetotérmico C16”, “diferencial 30 mA”, “hora de mano de obra urgencia”, para emitir en minutos.
Permite añadir un recargo por urgencia nocturna o festivo como partida desglosada.
Envía PDF por WhatsApp o email antes de irte del domicilio.

Si cobras en efectivo, la factura se emite igualmente. El cobro y la emisión son dos cosas distintas: el reglamento VeriFactu solo regula la emisión.

¿Cómo gestiono el IVA mixto (21% y 10%) con VeriFactu?

El IVA al 10% en instalaciones eléctricas no es automático: depende de los requisitos del régimen de rehabilitación de vivienda. En instalación nueva, local comercial o vivienda de menos de dos años aplicas el 21%. En rehabilitación de vivienda particular con más de dos años de antigüedad, donde la mano de obra es la parte principal del trabajo y los materiales que aportas como instalador son menos del 40% del total, puedes aplicar el 10% reducido.

VeriFactu no cambia esa regla fiscal: tu factura sigue saliendo al tipo que corresponda según el trabajo. Lo que cambia es que el sistema debe permitir aplicar tipos distintos por partida en la misma factura cuando proceda, y registrar correctamente cada base imponible. Un Excel manual se confunde con facilidad; una app preparada para construcción y oficios maneja los dos tipos por línea sin que tengas que hacer cuentas mentales.

Si tienes dudas en un caso concreto (vivienda muy reformada que ya no encaja como rehabilitación, mezcla de local y vivienda, segunda residencia), confírmalo con tu gestoría antes de emitir.

¿Qué pasa con el boletín CIE y el certificado de instalación?

El boletín CIE (Certificado de Instalación Eléctrica) y el certificado de instalación de baja tensión los exige la normativa de Industria, no Hacienda. Son documentos técnicos que firmas como instalador autorizado y que el cliente necesita para dar de alta el suministro o para una inspección.

Estos documentos no entran en el reglamento VeriFactu y no necesitan huella ni código QR. Lo que sí conviene es:

Referenciar el número del boletín CIE en la factura como nota o partida descriptiva. Esto facilita al cliente vincular el documento técnico con el documento fiscal.
Adjuntar el PDF del boletín junto al PDF de la factura cuando envíes por email o WhatsApp. Tu app debería permitirlo.
Archivarlos juntos durante el plazo legal (5 años para facturas fiscales, más para boletines según la normativa autonómica).

¿Cambia algo si trabajo para una constructora o subcontrato?

Sí, en el lado de los receptores y el flujo de cobro, pero no en tu obligación VeriFactu como emisor.

Si subcontratas a otros electricistas o auxiliares

Cada subcontrata te emite su factura. Esas facturas entran en tus gastos y suman a tu IVA soportado. Con VeriFactu, las facturas que recibes tienen QR y huella, pero para ti como receptor el cambio es mínimo: las archivas y se las pasas a la gestoría. La obligación de cumplir VeriFactu la tiene quien emite, no quien recibe.

Si trabajas para una constructora como subcontrata

Tú emites la factura B2B a la constructora. Esa factura debe llevar el desglose del IVA correspondiente al tipo de obra, y puede llevar retención de IRPF si aplicas estimación directa (consulta con tu gestoría). VeriFactu se aplica igual: el sistema con el que emites esa factura debe estar adaptado antes del 1 de julio de 2027. La constructora puede pedirte la factura en formato electrónico estructurado (Facturae) si trabaja con administración pública; eso es independiente de VeriFactu pero suele coexistir.

Plan de 6 meses para prepararte

Si tu fecha límite es el 1 de julio de 2027, este plan te lleva a esa fecha sin agobios:

Mes 1: diagnóstico

Identifica con qué herramienta facturas hoy (Excel, software de escritorio, app móvil) y qué le falta para VeriFactu.
Habla con tu gestoría: ¿emiten ellos tus facturas o las emites tú? Aclara quién se encarga del software.
Revisa qué te falta en tus plantillas: NIF de clientes, números de boletín CIE referenciados, series separadas si trabajas mezcla de particulares y B2B.

Mes 2: prueba en paralelo

Elige una app candidata pensada para oficios y empieza a usarla con 3-4 facturas reales en paralelo a tu sistema actual.
Mide tiempo: si emitir una factura te lleva más que antes, no es la herramienta.

Mes 3: migración del catálogo

Carga tu cartera de clientes habituales (administradores de fincas, constructoras, particulares recurrentes).
Crea tus partidas tipo: “punto de luz”, “toma corriente”, “magnetotérmico”, “diferencial”, “hora urgencia nocturna”.
Configura series si las usas (una para particulares al 10%, otra para B2B al 21%).

Meses 4-5: uso real

Emite ya todas las facturas con la nueva herramienta. La vieja queda solo para consulta.
Si quieres curtirte, opta por VERI*FACTU voluntario y envía registros a la AEAT para probar el flujo completo.

Mes 6: cierre

Confirma con tu gestoría que las facturas que recibe se integran bien con su software.
Archiva el sistema antiguo. Guarda PDFs y CSV durante 5 años.
Llega al 1 de julio de 2027 con el flujo aprendido.

Preguntas frecuentes

Hago muchas facturas pequeñas de reparaciones a particulares. ¿VeriFactu me obliga igual?

Sí. El umbral no es por volumen ni por importe sino por ser obligado tributario. Si emites facturas y tributas por IRPF, tu sistema debe cumplir VeriFactu antes del 1 de julio de 2027, aunque solo emitas 4-5 facturas al mes.

En una instalación nueva en vivienda, ¿el IVA es 21% o 10%?

Depende. Si es vivienda nueva (obra nueva del promotor), suele ir al 21% en el conjunto de la obra. Si es una instalación o sustitución del cuadro eléctrico en una vivienda particular con más de dos años de antigüedad y los materiales que aportas son menos del 40% del importe total, puedes aplicar el 10% reducido como rehabilitación. Consúltalo con tu gestoría en casos límite.

¿Puedo seguir mandando el presupuesto por WhatsApp sin código QR?

Sí. Los presupuestos no son facturas y quedan fuera del reglamento VeriFactu. Solo cuando el presupuesto se acepta y se convierte en factura debe pasar por un sistema VeriFactu. Lo ideal es que tu app convierta el presupuesto en factura con un toque para no meter dos veces los mismos datos.

Trabajo con un boletín CIE y un certificado de instalación. ¿Los emite el sistema VeriFactu?

No. VeriFactu solo regula sistemas que emiten facturas. El boletín CIE y el certificado de instalación los gestionas con la plataforma de Industria de tu comunidad autónoma. Lo que sí conviene es referenciar su número en la factura y archivar ambos documentos juntos.

¿Quotae estará lista para electricistas antes del 1 de julio de 2027?

Quotae está siendo diseñada para los requisitos del Real Decreto 1007/2023 aplicables a autónomos antes de la fecha obligatoria. La declaración formal de cumplimiento se publicará antes de esa fecha. No existe hoy un sello oficial de certificación VeriFactu, así que cualquier software que se anuncie como “certificado” lo hace por declaración propia.

Fuentes oficiales

Las fechas y los requisitos cambian cuando la administración publica nuevas notas. Antes de planificar nada, consulta las fuentes primarias:

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