VeriFactu: plan del trimestre para autónomos (ago-oct 2026)

La mayoría del contenido sobre VeriFactu te explica qué es y cuándo entra en vigor. Este artículo es distinto: parte de que ya sabes (o intuyes) qué es, y se centra en qué hacer concretamente este trimestre. Es una guía viva: la actualizamos cada trimestre hasta el 1 de julio de 2027, la fecha límite para autónomos en IRPF.

Edición actual: agosto-octubre 2026 (actualizada el 30 de julio de 2026). La edición anterior (mayo-julio) era el trimestre de diagnóstico: saber con qué facturas hoy y qué piensa tu gestoría. Este trimestre toca el siguiente paso: pruebas reales. Quedan 11 meses.

Respuesta rápida

Este trimestre (agosto-octubre 2026) es el de probar en paralelo: elige una herramienta candidata y emite con ella 5-10 facturas o presupuestos reales sin abandonar todavía tu sistema actual. Mide cuánto tardas, si tu gestoría recibe bien los documentos y si te encaja en el día a día. No hace falta migrar del todo: hace falta llegar a noviembre con una decisión tomada. Si llegas a finales de octubre sabiendo “me quedo con esta”, vas perfectamente a tiempo para el 1 de julio de 2027.

Este artículo te da una checklist concreta y un calendario para los próximos trimestres. La información es orientativa y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Antes de tomar decisiones sobre tu sistema de facturación, consulta con tu asesoría.

¿En qué momento estamos en agosto de 2026?

El RD 1007/2023 entró en vigor a finales de 2023 y los plazos de adaptación se ampliaron después: 1 de enero de 2027 para entidades del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para contribuyentes de IRPF (autónomos) y resto de obligados.

Eso te deja 11 meses por delante. Sigue siendo tiempo de sobra si lo usas — y fíjate en un detalle del calendario: el 1 de enero de 2027 las empresas ya estarán obligadas. Ese trimestre verás a proveedores saturados, gestorías ocupadas con sociedades y mucho ruido. El autónomo que prueba su herramienta este trimestre elige con calma; el que espera a enero compite por la atención de todo el mundo.

Si todavía no has hecho nada sobre VeriFactu, no pasa nada: más abajo tienes el diagnóstico exprés para ponerte al día en una semana y engancharte al plan.

¿Qué tengo que hacer ESTE trimestre?

El trimestre actual cubre pruebas reales con una candidata, manteniendo tu sistema de siempre en paralelo. Concretamente:

Checklist trimestral (agosto-octubre 2026)

• Elige una herramienta candidata de tu lista (si no tienes lista, haz antes el diagnóstico exprés de abajo).
• Actívale el periodo de prueba y configura lo mínimo: tus datos fiscales, logo y una serie de numeración de pruebas.
• Emite con ella 5-10 documentos reales (presupuestos y facturas de trabajos de verdad), en paralelo con tu sistema actual.
• Cronometra: ¿cuánto tardas en hacer una factura con la nueva herramienta vs tu plantilla de siempre? Con datos, no con sensaciones.
• Envía a tu gestoría 2-3 documentos emitidos con la candidata y pregunta si les vale el formato tal cual.
• Comprueba que puedes continuar tu numeración actual (si tu última factura es la 0124, la siguiente debe poder ser la 0125).
• Apunta las pegas reales: campos que faltan, pasos de más, cosas que en obra no funcionan.
• A finales de octubre, decide: ¿me quedo con esta, pruebo otra, o descarto y vuelvo a la lista?

Si haces esto entre agosto y octubre, llegas a noviembre con una decisión tomada y el trimestre siguiente lo dedicas a migrar catálogo y clientes con calma. Si lo dejas para enero, el plan sigue siendo viable pero coincide con la entrada en vigor para empresas: proveedores y gestorías estarán a otra cosa.

¿No hiciste el diagnóstico el trimestre pasado? Ponte al día en una semana

La edición de mayo-julio era el trimestre de diagnóstico. Si te lo saltaste, es recuperable en unos días:

• Identifica con qué facturas hoy. El nombre concreto: “Excel 2019 con plantilla”, “Holded desde 2023”, “me las hace la gestoría”. Si es Excel, Word o plantillas sueltas, tendrás que cambiar antes del 1 de julio de 2027; si es un software comercial, pregunta al proveedor cuándo publica su versión adaptada.
• Habla 30 minutos con tu gestoría. ¿Quién emite tus facturas: tú con tu software o ellos con el suyo? Si emiten ellos, el sistema responsable de cumplir es el suyo; si emites tú, el tuyo. Y pregunta qué formato quieren recibir después de 2027.
• Lista 2-3 candidatas. Criterios de filtrado: que el proveedor declare públicamente que está implementando VeriFactu y en qué modalidad; soporte real en español; que funcione desde donde trabajas (si estás en obra, una solución solo de escritorio te limita); precio de autónomo (10-30 €/mes, no un ERP de 200); numeración y series automáticas.
• Cuenta tus facturas al mes. El dato real. Con 3 facturas al mes la migración es corta; con 30, conviene empezar antes.

Con eso ya estás donde termina el trimestre anterior, y puedes entrar directo a la checklist de pruebas de arriba.

¿Cómo se prueba bien una herramienta de facturación?

La trampa habitual es “probar” creando una factura de mentira con datos inventados y decidir con eso. Ese test no te dice nada: cualquier app aprueba una factura de juguete. Lo que distingue una herramienta que te sirve de una que no:

1. Documentos reales, clientes reales.

Usa un trabajo de esta semana: el presupuesto del baño, la factura de la reforma que acabas de terminar. Con NIF real del cliente, su dirección de verdad, tus conceptos habituales y tu IVA aplicado. Las pegas aparecen en los detalles reales: el cliente sin NIF a mano, la partida con descuento, el anticipo.

2. En paralelo, no en sustitución.

Tu sistema actual sigue siendo el oficial este trimestre. La candidata emite los mismos documentos en modo prueba (o con una serie separada). Así comparas resultado y tiempo sin arriesgar nada.

3. El circuito completo, no solo el PDF.

Emitir es la mitad. La otra mitad: ¿le llega bien al cliente? ¿Puede aceptarlo o pagarlo sin llamarte? ¿Tu gestoría lo recibe en un formato que le sirve? Un software que hace PDF bonitos pero complica el circuito te hará perder más tiempo del que ahorra.

4. Desde donde trabajas de verdad.

Si el 80 % de tu semana estás en obra o en visitas, prueba desde el móvil, en la obra, con guantes quitados y cinco minutos entre tarea y tarea. Una herramienta que exige sentarse al ordenador por la noche compite con tu cena, y suele perder.

¿Qué le llevo a mi gestoría este trimestre?

Si el trimestre pasado la conversación era “¿qué plan tenéis?”, este trimestre es “mira, esto es lo que estoy probando”. Llévale:

• 2-3 documentos emitidos con tu candidata, para que confirme que el formato le vale.
• La pregunta de la modalidad: ¿me recomendáis VERIFACTU (envío directo a la AEAT) o modalidad no verificable? Para la mayoría de autónomos la respuesta razonable es VERIFACTU, pero que te lo confirme quien lleva tus impuestos.
• La pregunta del traspaso: cuando migre del todo, ¿qué necesitáis de mí para no perder continuidad en el trimestre?

Si tu gestoría sigue sin respuestas claras en pleno otoño de 2026, con las sociedades obligadas a tres meses vista, esa es ya una señal fuerte. Contrasta con otra asesoría.

Si hoy facturas en X, este trimestre haz Y

Si hoy facturas en…	Este trimestre haz…
Excel o Word con plantilla	Prueba 1 app candidata con 5-10 documentos reales en paralelo.
Software de escritorio antiguo	Exige fecha concreta de versión adaptada; si no la hay, prueba alternativas ya.
App o web reciente	Confirma su modalidad VeriFactu y prueba el circuito completo con tu gestoría.
Gestoría que emite por ti	Pide por escrito su plan y fechas; verifica qué te tocará hacer a ti.
No emito facturas todavía	Empieza directamente con un sistema que declare VeriFactu. Sin migración, sin herencias.

¿Qué decisiones puedo dejar para Q4 2026 y siguientes?

Si haces bien este trimestre, el resto del camino queda repartido así:

• Q4 2026 (noviembre-enero): migración de catálogo. Pasa clientes y partidas habituales al sistema elegido. Configura logo, datos fiscales, condiciones, series definitivas. Ojo: el 1 de enero de 2027 entran las sociedades; si tienes clientes empresa, notarás el cambio en cómo te piden las facturas.
• Q1 2027 (febrero-abril): uso real al 100 %. Toda factura nueva sale del sistema nuevo. El antiguo queda como archivo de consulta (recuerda: conservar facturas cinco años).
• Q2 2027 (mayo-junio): cierre y prueba final. Confirma con tu gestoría que todo llega bien y emite una factura piloto con los campos VeriFactu (huella, encadenamiento, QR) si tu modalidad ya lo exige.
• A partir del 1 de julio de 2027: operación normal. Sin sustos, porque llevas más de medio año usándolo.

La construcción específica trimestre a trimestre la profundizamos en la guía VeriFactu para construcción, con hitos mes a mes para oficios de obra.

¿Cuándo es demasiado tarde para empezar?

Si empiezas a investigar en mayo de 2027, ya vas tarde: elegir herramienta, migrar datos, coordinar con la gestoría y emitir en producción, todo en menos de dos meses y coincidiendo con cierre de trimestre. No es un buen sitio donde estar.

El umbral práctico sigue siendo principios de 2027 — y este año con un agravante: enero de 2027 es cuando las empresas entran en vigor, así que soporte, gestorías e implantadores estarán saturados justo cuando los rezagados quieran empezar. Hoy estás en agosto de 2026: estás a tiempo y de sobra. Lo único que se interpone entre tú y una transición tranquila es ponerle dos horas esta semana a la checklist de arriba.

Fuentes oficiales

• Agencia Tributaria — nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación
• Agencia Tributaria — FAQ sobre el periodo de pruebas y fechas de aplicación
• Real Decreto 1007/2023 — texto consolidado en el BOE

Preguntas frecuentes

Solo emito 3 facturas al mes. ¿Hace falta que pruebe nada este trimestre?

Sí, aunque tu prueba será más corta. Emite tus 3 facturas del mes también con la candidata y ya tienes el test hecho. El volumen no cambia la obligación: cambia el tamaño del trabajo de migrar, que en tu caso es pequeño. Precisamente por eso te compensa decidir pronto y quitártelo de encima.

Mi gestoría me dice “tú no te preocupes, nosotros nos encargamos”. ¿Vale con eso?

No del todo. Necesitas saber concretamente qué se encargan. Si ellos emiten tus facturas con su software, su sistema es el responsable de cumplir VeriFactu. Si emites tú y solo te llevan los modelos trimestrales, eres tú quien necesita un sistema conforme. La frase “no te preocupes” sin un plan concreto es una bandera amarilla — y en otoño de 2026, con las sociedades a tres meses de la obligación, ya es naranja.

¿Puedo saltarme la prueba y comprometerme ya con una herramienta?

Puedes, pero un periodo de prueba de 2-4 semanas con facturas reales te dice mucho más que comparar features en webs comerciales. Apps como Quotae ofrecen 30 días de prueba gratis precisamente para eso: el trimestre de pruebas te cabe entero en el periodo gratuito.

Si cambio de software a finales de 2026, ¿tengo que volver a numerar las facturas desde 1?

No. La numeración correlativa se mantiene entre sistemas: si tu última factura del 2026 fue la 0124, la primera con el sistema nuevo será la 0125. Si usas series, cada serie mantiene su correlativo. Lo que sí conviene confirmar es que el software nuevo permite continuar una numeración previa, no solo empezar desde 1 — es una de las comprobaciones de la checklist de este trimestre.

¿Y si la Agencia Tributaria amplía otra vez el plazo?

Posible pero no debe ser tu plan. El plazo actual ya viene de ampliaciones anteriores. Si se vuelve a ampliar, una transición que ya tienes probada y decidida no se ve afectada. Una transición que dejas para junio de 2027 sí.

Sigue leyendo

• Guía VeriFactu para autónomos — visión completa del sistema y las dos modalidades
• Calendario VeriFactu 2027 — fechas oficiales y trimestres por colectivo
• VeriFactu en construcción — plan de 6 meses específico para oficios de obra
• TicketBAI vs VeriFactu vs Facturae — qué sistema te aplica según dónde tributes

Lo que conviene tener claro

Este trimestre no tienes que migrar del todo. Tienes que probar de verdad una candidata con documentos reales y llegar a noviembre con la decisión tomada. Con eso ya estás un paso por delante de la mayoría de autónomos — y dos por delante de los que descubrirán VeriFactu cuando en enero les llegue el ruido de las empresas.

Si tu candidata tiene que funcionar desde la obra, empieza tu prueba gratuita de Quotae. 30 días, sin tarjeta, con datos reales: el trimestre de pruebas entero te cabe en el periodo gratuito.