VeriFactu: qué hago este trimestre como autónomo (mayo-julio 2026)

La mayoría del contenido sobre VeriFactu te explica qué es y cuándo entra en vigor. Este artículo es distinto: parte de que ya sabes (o intuyes) qué es, y se centra en qué hacer concretamente este trimestre. Estamos en mayo de 2026. La fecha límite para autónomos en IRPF es el 1 de julio de 2027. Quedan 14 meses. Esta guía aterriza qué te toca hacer entre hoy y finales de julio.

Respuesta rápida

Este trimestre (mayo-julio 2026) es el de diagnóstico: identifica con qué herramienta facturas hoy, habla con tu gestoría, lista qué te falta para cumplir y elige una o dos herramientas candidatas para probar a partir de Q3. No hace falta migrar ya: lo que sí hace falta es saber con qué cuentas y qué necesitas. Si llegas a finales de julio con esa claridad, vas perfectamente a tiempo para llegar al 1 de julio de 2027 sin prisas.

Este artículo te da una checklist concreta y un calendario para los próximos trimestres. La información es orientativa y no constituye asesoramiento legal ni fiscal. Antes de tomar decisiones sobre tu sistema de facturación, consulta con tu asesoría.

¿En qué momento estamos en mayo de 2026?

Estamos justo en la mitad del periodo de pruebas. El RD 1007/2023 entró en vigor a finales de 2023. Los plazos de adaptación se ampliaron por nota de la Agencia Tributaria, fijando el 1 de enero de 2027 para entidades del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para contribuyentes de IRPF (autónomos) y resto de obligados.

Eso te deja 14 meses por delante desde hoy hasta tu fecha límite. Es tiempo de sobra si lo usas, y tiempo justo si esperas a la última semana. La diferencia entre un autónomo que llega bien a 2027 y uno que llega corriendo no es la herramienta que elige: es el momento en que empieza a investigar.

Si todavía no has hecho nada sobre VeriFactu, este trimestre es el momento. No para migrar, sino para diagnosticar.

¿Qué tengo que hacer ESTE trimestre?

El trimestre actual cubre diagnóstico y conversación, no acción ejecutiva. Concretamente:

Checklist trimestral (mayo-julio 2026)

• Identifica con qué herramienta facturas hoy (Excel, Word, app, software de escritorio, gestoría).
• Localiza tus últimas 10 facturas y revisa qué datos llevan: NIF cliente, dirección, régimen de IVA, numeración, condiciones.
• Cuenta cuántas facturas emites al mes en promedio. Saca el dato real, no la sensación.
• Pregunta a tu gestoría qué modelo aplicáis (¿emite ella o emites tú?) y qué software piensa usar después de 2027.
• Lista 2 o 3 herramientas candidatas anotando precio, soporte, modalidad VeriFactu que ofrecen y dispositivos compatibles.
• Apunta los datos fiscales que tienes incompletos en tus plantillas actuales (un campo NIF que falta, una dirección antigua de un cliente recurrente, etc.).
• Reserva tiempo en agosto/septiembre para probar 1 herramienta candidata con 3-5 facturas reales en paralelo.

Si haces esto durante mayo, junio y la primera mitad de julio, llegas a agosto con todo lo necesario para la fase de pruebas reales. Si lo dejas para octubre, el plan sigue siendo viable pero pierdes el verano de margen.

¿Cómo diagnosticar mi sistema actual de facturación?

El diagnóstico no es complicado, pero conviene hacerlo de forma estructurada. Tres preguntas:

1. ¿Con qué emites las facturas hoy?

Apunta el nombre concreto. No vale “lo hago en el ordenador”: vale “Excel 2019 con una plantilla que me hizo mi cuñado”, o “uso Holded desde 2023”. La diferencia entre estos dos casos es enorme: el primero seguro que tiene que cambiar; el segundo, probablemente solo tiene que actualizar.

2. ¿Dónde guardas el histórico?

Carpeta local, Drive, Dropbox, el propio software. Conviene saberlo porque tendrás que conservar tus facturas durante cinco años. Si están en una carpeta del ordenador de casa sin copia, eso es un problema independiente de VeriFactu que también tienes que resolver.

3. ¿Qué hace tu gestoría con tus facturas?

¿Recibe los PDF? ¿Los introduce en su software? ¿Te pide un CSV cada trimestre? Saber esto es importante porque la transición a VeriFactu puede cambiar cómo le entregas la información, y la conversación es más fácil si llegas con datos.

Si tu herramienta actual es Excel, Word o plantillas sueltas, la respuesta es clara: tendrás que cambiar antes del 1 de julio de 2027. Si es un software comercial, lo razonable es preguntar al proveedor cuándo publica la versión adaptada.

¿Qué preguntarle a mi gestoría este trimestre?

La gestoría es la pieza más importante de este trimestre, y al mismo tiempo la que más se ignora. Una conversación de 30 minutos ahora te ahorra meses de confusión después.

Preguntas concretas que llevarle:

• ¿Quién emite mis facturas en el modelo actual: yo con mi software, o vosotros con el vuestro?
• Si las emites tú, ¿qué software vais a usar después del 1 de julio de 2027? ¿En qué modalidad (VERI*FACTU o no verificable)?
• Si las emito yo, ¿qué formato necesitáis recibir mis facturas (PDF, CSV, integración directa)?
• ¿Hay algún cliente mío al que también estés gestionando y que ya esté probando VeriFactu?
• ¿Cuándo tenéis previsto formar al equipo en VeriFactu?

Si tu gestoría no tiene respuestas claras a estas preguntas en mayo de 2026, es una señal. No necesariamente para cambiar de gestoría, pero sí para empezar a contrastar con otras y tener un plan B.

¿Qué herramientas debería empezar a probar ahora?

Este trimestre no es para probar: es para elegir candidatas. La fase de prueba real empieza en Q3 (agosto-octubre). Eso te deja unas semanas para identificar 2 o 3 candidatas y reducir la lista.

Criterios de filtrado razonables:

• Declara explícitamente VeriFactu. Que el proveedor diga, en su web pública, que está implementando o tiene implementado VeriFactu, con la modalidad (VERI*FACTU o no verificable). Si no lo dice claramente, descártalo.
• Soporte real en español. Si tienes una incidencia con una factura emitida, necesitas resolver en horas, no en una semana.
• Funciona desde donde trabajas. Si trabajas en obra, en visita a clientes, fuera de la oficina, una solución solo de escritorio te limita.
• Precio razonable para un autónomo. Una cuota mensual entre 10 y 30 euros para un autónomo típico es lo esperable. Soluciones ERP de 200 euros al mes están sobre-dimensionadas.
• Numeración y series automáticas. Tu software gestiona la numeración correlativa sin que tengas que pensarla.

Si todavía facturas en X, este trimestre haz Y

Si hoy facturas en…	Este trimestre haz…
Excel o Word con plantilla	Lista 3 apps candidatas. No migres todavía.
Software de escritorio antiguo	Llama al proveedor y pregunta fecha de versión adaptada.
App o web reciente	Verifica en su web si VeriFactu está confirmado y desde cuándo.
Gestoría que emite por ti	Habla con la gestoría sobre su roadmap VeriFactu.
No emito facturas todavía	Empieza ya con un sistema adaptado desde el día 1.

¿Qué decisiones puedo dejar para Q3 2026 y siguientes?

Si haces bien este trimestre, queda margen para los siguientes:

• Q3 2026 (agosto-octubre): pruebas reales. Elige una candidata y empieza a usarla en paralelo con tu sistema actual. Emite 5-10 facturas reales con la nueva. Mide tiempo y compara con tu plantilla habitual.
• Q4 2026 (noviembre-enero): migración de catálogo. Pasa tu cartera de clientes y partidas habituales al sistema nuevo. Configura logo, datos fiscales, condiciones, series.
• Q1 2027 (febrero-abril): uso real al 100%. Toda factura nueva se emite con la herramienta nueva. La antigua queda como archivo de consulta.
• Q2 2027 (mayo-junio): cierre y prueba final. Confirma con tu gestoría que las facturas se reciben bien. Emite una factura piloto con todos los campos VeriFactu (huella, encadenamiento, QR) si tu modalidad ya lo exige.
• A partir del 1 de julio de 2027: operación normal con el sistema definitivo. Sin sustos, porque llevas seis meses usándolo.

Este es el plan razonable. La construcción específica del trimestre por trimestre la profundizamos en la guía VeriFactu para construcción, que detalla un plan de 6 meses con hitos por mes.

¿Cuándo es demasiado tarde para empezar?

Si empiezas a investigar en mayo de 2027, ya vas tarde. Tendrás que elegir herramienta, migrar datos, formar a tu gestoría y emitir tus primeras facturas en producción todo en menos de dos meses. Eso suele coincidir con final de trimestre fiscal y temporada alta. No es un buen sitio donde estar.

El umbral práctico es principios de 2027. A partir de ahí, todavía hay margen pero ya no hay holgura. Antes de ese momento, todo es manejable.

Hoy estás en mayo de 2026. Estás a tiempo y de sobra. Lo único que se interpone entre tú y una transición tranquila es ponerle dos horas esta semana a la checklist de arriba.

Fuentes oficiales

• Agencia Tributaria — nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación
• Agencia Tributaria — FAQ sobre el periodo de pruebas y fechas de aplicación
• Real Decreto 1007/2023 — texto consolidado en el BOE

Preguntas frecuentes

Solo emito 3 facturas al mes. ¿Hace falta que haga algo este trimestre?

Sí, lo mismo que un autónomo que emite 30. El volumen no cambia la obligación: lo que cambia es el impacto del cambio. Con 3 facturas al mes, la migración te llevará menos tiempo, pero el diagnóstico (identificar herramienta actual, hablar con gestoría) es idéntico.

Mi gestoría me dice “tú no te preocupes, nosotros nos encargamos”. ¿Vale con eso?

No del todo. Necesitas saber concretamente qué se encargan. Si ellos emiten tus facturas con su software, su sistema es el responsable de cumplir VeriFactu. Si emites tú y solo te llevan los modelos trimestrales, eres tú quien necesita un sistema conforme. La frase “no te preocupes” sin un plan concreto es una bandera amarilla.

¿Puedo elegir ya una herramienta y comprometerme con ella?

Puedes, pero te recomendamos probar antes de comprometer. Un periodo de prueba de 2-4 semanas con facturas reales te dice mucho más que comparar features en webs comerciales. Apps como Quotae ofrecen 30 días de prueba gratis precisamente para eso.

Si cambio de software a finales de 2026, ¿tengo que volver a numerar las facturas desde 1?

No. La numeración correlativa se mantiene entre sistemas: si tu última factura del 2026 fue la 0124, la primera de 2027 con el sistema nuevo será la 0125. Si usas series, igualmente cada serie mantiene su correlativo. Lo que sí conviene confirmar con tu nuevo software es que permite continuar una numeración previa, no solo empezar desde 1.

¿Y si la Agencia Tributaria amplía otra vez el plazo?

Posible pero no debe ser tu plan. El plazo actual ya es una ampliación respecto al original. Si se vuelve a ampliar, una transición que ya tienes preparada con seis meses de margen no se ve afectada. Una transición que dejas para junio de 2027 sí.

Sigue leyendo

• Guía VeriFactu para autónomos — visión completa del sistema y las dos modalidades
• Calendario VeriFactu 2027 — fechas oficiales y trimestres por colectivo
• VeriFactu en construcción — plan de 6 meses específico para oficios de obra
• TicketBAI vs VeriFactu vs Facturae — qué sistema te aplica según dónde tributes

Lo que conviene tener claro

Este trimestre, no tienes que migrar nada. Tienes que saber con qué facturas hoy, qué piensa hacer tu gestoría, y qué dos o tres opciones quieres probar más adelante. Con eso ya estás un paso por delante de la mayoría de autónomos, que no harán nada hasta 2027 y entonces se encontrarán con el problema encima.

Si quieres avanzar el paso de “probar herramientas” sin esperar a Q3, empieza tu prueba gratuita de Quotae. 30 días, sin tarjeta, con datos reales. Si te convence, llegas al 1 de julio de 2027 con un año entero de práctica detrás.